עסק אינו חייב למחוק נכס מופחת במלואו, משום שלכל דבר ועניין, הוא כבר מחק את הנכס באמצעות פחת שנצבר. אם הנכס עדיין בשירות כאשר הוא הופך להיות מופחת במלואו, החברה יכולה להשאיר אותו בשירות. ואם הנכס "מת" לאחר שהוא פוחת לחלוטין, אין שום דבר שנרשם כדי לכתוב.
פחת
חברות משתמשות בפחת כדי להפיץ את עלות נכס ההון על פני אורך החיים של אותו נכס. אם חברה הוציאה 100,000 דולר על פיסת ציוד חדשה בשנה אחת, למשל, הדוחות הכספיים שלה לא יראו את מלוא הסכום של 100,000 דולר כהוצאה. במקום זאת, החברה היתה להקליט אחוז העלות בכל שנה. אם הציוד היה צפוי להימשך 10 שנים, החברה עשויה לקחת הוצאה פחת של $ 10,000 בשנה.
ערך בספרים נטו
נכס פוחת נותר במאזן החברה לפי עלותו המקורית, אך בכל פעם שהחברה רושמת הוצאות פחת, היא מוסיפה את סכום ההוצאה לחשבון מקזז, הנקרא בדרך כלל "פחת שנצבר". אז, לאחר שלוש שנים של 10,000 $ הוצאות פחת על 100,000 $ חתיכת ציוד, המאזן יראה את הציוד ב 100,000 $, בתוספת $ 30,000 של פחת שנצבר. העלות המקורית של הנכס בניכוי פחת היא "הערך בספרים נטו" של הנכס, הנקרא גם הערך בספרים. במקרה זה, זה יהיה 70,000 $.
נכסים מופחתים במלואם
בסופו של דבר, הנכס הופך פוחת במלואו. פירוש הדבר שהחברה טענה את סך הוצאות הפחת המקסימלי עבור הנכס, והערך בספרים של הנכס הוא אפס. עם זאת, רק בגלל הנכס הוא פוחת במלואו לא אומר שהחברה עדיין לא יכול להשתמש בו. אם הציוד עדיין עובד לאחר תוחלת החיים של 10 שנים שלו אוזל, זה בסדר. לוח זמנים פחת הוא פשוט כלי חשבונאי עבור הפצת עלויות, לא חיזוי מחייב על כאשר הנכס צריך ללכת על ערימת גרוטאות.
כתוב- offs
חברה "כותב" נכס כאשר הוא קובע כי הנכס להיות חסר ערך. תגיד לחברה יש חתיכת ציוד ההזדקנות עם ערך בספרים של 20,000 $. הציוד נשבר ולא ניתן לתיקון. זה חסר ערך. אז החברה טוענת הוצאה עבור כל הערך הנקוב שנותר - במקרה זה, 20,000 $ - ומסיר את הנכס מתוך המאזן שלה לחלוטין. זה מחיקה. אבל כאשר הנכס הופחת במלואו, החברה כבר טענה את כל העלות של הנכס כהוצאה. למעשה, הנכס כבר נמחק. כאשר הנכס מפסיק לעבוד, אין צורך בהוצאות נוספות. כל מה שהחברה עושה היא להסיר את הנכס ואת הפחת שנצבר מתוך המאזן. מאחר שהערך בספרים כבר אפס, אין השפעה על השווי הנקי של החברה.
ערך הצלה
פעמים רבות, חתיכת "חסר ערך" של ציוד או נכס אחר עדיין יש ערך שיורי. חתיכת שבור של פיסת מכונות ניתן למכור עבור גרוטאות, למשל, או רכב שחוק יכול להיות נמכר עבור חלקים. אם לנכס יש "ערך הצלה" כזה, שיהיה הערך בספרים בעת פחת מלא. אבל אותם כללים חלים. החברה אינה חייבת למחוק או לרשום את הנכס כאשר הוא מופחת במלואו; הוא יכול להשתמש בנכס כל עוד הוא אוהב. ההבדל היחיד: כאשר החברה בסופו של דבר להיפטר הנכס, היא תאסוף את ערך הצלה. לפיכך, הערך בספרים של הנכס יומר למזומן, והשווי הנקי של החברה יישאר זהה. שוב, אין צורך בכתיבה.