כיצד לכתוב נהלי בטיחות

נהלי בטיחות נכתבים למניעת מחלות ופציעות, ומשמשים ככלי והנחיה כדי לסייע בהגנה על העובדים. כאשר לחברה יש שורה של נהלי בטיחות בכתב, העובדים לא צריכים לנחש כשזה מגיע באמצעות מכונות כראוי או פרוטוקול ללכת במקרה חירום. נהלי בטיחות בכתב מאפשרים לאחרים לדעת כיצד לזהות ולסלק סיכונים, כיצד לשמור על עצמם ועל אחרים בטוח ומה לעשות במקרה חירום.

דע את מטרת הכתיבה שלך. Workforce בטיחות וביטוח מדינות עליך לדעת תחילה את הסיבה או המטרה העיקרית לכתיבת נהלי בטיחות. סיבות אפשריות עשויות לכלול צמצום מספר התאונות, מתן הוראות בטיחות בכתב, הפחתת סכום תביעות פיצויים לעובדים וכן הלאה.

הכר את הקהל שלך וידע מי ישתמש בהליכי הבטיחות. אתה צריך לדעת אם אתה כותב נהלי בטיחות עבור העובדים בתוך החברה, עבור ניהול, נציגי האיגוד או הרגולטורים הפדרליים. ברגע שיש לך את הפרטים האלה הבנתי, אתה יכול לכתוב נהלי בטיחות באופן המותאם לקהל.

החלט על פורמט נוהל בטיחות המאפשר לעובדים למצוא מידע בטיחות במהירות. Workforce Safety and Insurance ממליצה להשתמש בנייר בגודל 8.5 אינץ ', שניתן לחבוט אותו ולהכניסו לקלסר.

צור מתאר. רשימת נקודות הבטיחות החשובות ביותר בסדר הגיוני, כך שתוכל לארגן את המחשבות שלך. OSHA קובע תוכנית מאורגנת היטב מוביל פעולה נכונה מבטל בלבול, נזק לרכוש ופציעה.

כתוב הקדמה קצרה. ההקדמה מסבירה את מטרת ההליך והאדם האחראי לאכיפתו.

כתוב את שלבי ההליך לפי הסדר. באמצעות מתאר שלך כמדריך, לכתוב את הצעדים הליך בטיחות בצורה ברורה ותמציתית. השתמש בהווה פער, פעלים פעולה כאילו היית מדבר עם אדם שעשה את ההליך באותו זמן. Workforce בטיחות וביטוח ממליץ לך לשמור על המשפטים שלך פסקאות קצר, להשתמש באיורים עם דוגמאות, להימנע ז 'רגון לכתוב בקול חיובי של קול.

לחלק נהלי בטיחות מקיפים. אם אתה כותב הליך בטיחות כי הוא יותר מאשר כמה עמודים ארוכים, כגון תוכנית פינוי חירום, לחלק את הטקסט למספר נהלים קצרים יותר.

ערוך את הכתיבה שלך. ודא האיות והדקדוק שלך נכונים, וכי ההקדמה שלך, הליך הבטיחות צעדים וסיכום כל התאמה. השתמש בעזרה של עמית כדי לבדוק מה שכתבת כדי לוודא את נוהל הבטיחות ברור, קל להבין ולא להחמיץ שום צעדים חשובים.

טיפים

• רשום את שם החברה, המדריך, שם הפרוצדורה ושם הקטע (אם רלוונטי) בחלק העליון של כל דף.

  תמיד מספר ההליכים שלך.

  כתוב מספרי עמודים באופן הבא: "עמוד 1 מתוך (מספר הדפים הכולל)".