אם אתה מכיר את המונח "לחלק ולכבוש", אתה מכיר את הרעיון של חלוקת העבודה. חלוקת העבודה בין שניים או יותר עובדים או קבוצות עובדים מאפשרת לחברה לפעול במהירות וביעילות רבה יותר, משום שהיא מאפשרת לעובדים ולצוותים להתמקד במרכיבים ספציפיים של פעולה, במקום לאכף אותם במשימות מרובות. אמנם יש יתרונות רבים לחלוקת העבודה במקום העבודה, יש גם חסרונות בפועל זה. צעדים נוספים בתהליך תפעולי פירושו יותר הזדמנויות לצעד אחד להשתבש ולעכב את הצעד הבא, יצירת אפקט כדור שלג המגבה את כל התהליך.
טיפים
-
חלוקת העבודה אינה סידור אחד בקנה מידה אחד. תסתכל על דרכים אחרות חברות בענף שלך לחלק את העבודה שלהם כדי לקבל רעיונות על איך ביעילות לפצל את המשימות בין העובדים שלך.
היתרונות של חלוקת העבודה
רבים מהיתרונות של חלוקת העבודה במקום העבודה שלך ברורים. הם כוללים:
- לחסוך זמן.
- מתן כל עובד משימות המתאימות ביותר למיומנויות שלה.
- הגדלת הפרודוקטיביות.
- זקוק רק קבוצה אחת של כלים, ולא רבים, עבור המשימות בהישג יד.
כל היתרונות הללו יוצרים יתרון גדול יותר, משמעותי יותר: חיסכון בכספי החברה על ידי ניצול מכלול הגודל. כאשר חברה יכולה ליצור את אותה כמות או יותר של המוצר או השירות שלה בתוך פרק זמן קצר יותר מאשר בעבר לקח כדי ליצור את המוצר, עלות המוצר כדי לייצר נופל. החברה יכולה להמשיך לחייב את הלקוחות באותו סכום כסף עבור המוצר, להגדיל את הרווח, או להוריד את המחיר כדי לפתות לקוחות חדשים לקנות את המוצר או הלקוחות הקיימים כדי לקנות יותר על ידי bundling את המוצר עם אחרים מהחברה.
ישנם יתרונות נוספים לחלוקת העבודה. חלוקת העבודה מעודדת את השימוש במכונות כדי להשלים משימות פשוטות, מה שמניע עלויות ייצור נוספות. זה גם מקל על המצאה וחדשנות כי עובדים המתמקדים באותה משימה יכולים ללמוד את המשימה באופן אינטימי ולפתח דרכים חדשות לעשות את זה מהר יותר, בקלות רבה יותר או טוב יותר.
החסרונות של חלוקת העבודה
חלוקת העבודה יכולה להיות אסטרטגיה מצוינת עבור החברה שלך, אבל יש חסרונות לעשות זאת, יותר מדי. אלו כוללים:
- לא לפתח מיומנויות עובדים.
- חלוקת אחריות.
- יצירת מערכת של תלות.
- ניידות עובדים מופחתת.
כאשר כל צוות יודע רק לבצע משימה אחת, הכישורים האישיים של העובדים אינם מנוצלים תמיד במלואם. עובדים יכולים גם לאבד גאווה בעבודתם כי במקום להיות מסוגל לקחת בעלות על מוצר מוגמר, הם רק לשחק תפקיד קטן ביצירת מוצר זה. עובדים אלה יכולים להפוך לדמוטיבציה ועצלה, מה שעלול לגרום לסבל עבודתם.
חלוקת העבודה ביעילות
כמנהל, אחת המשימות החשובות ביותר שלך היא לקבוע דרך נאותה ויעילה לשבור את המשימות שהצוות שלך צריך להשלים. שקול את היתרונות והחסרונות לעיל כדי לקבוע כמה צוותים תצטרך ביעילות להשלים את העבודה, איזו קבוצה היא המתאימה ביותר לכל משימה וכיצד לארגן את זרימת העבודה כך המאמצים של צוותים משלימים אחד את השני וליצור זרימה, ולא סדרה של הולדופים במערכת מסובכת.
