כיצד ליצור חשבונית אחסון

תוכן עניינים:

אם אתה משכיר יחידת אחסון, עליך לדעת כיצד ליצור חשבונית אחסון. ניתן ליצור חשבונית אחסון באמצעות עיבוד תמלילים, גיליון אלקטרוני או תוכנית חשבונאית וניתן לשלוח אותה אל הלקוח שלך כדי לייעל את תהליך החיוב. תוכניות פוטנציאליות עבור שימוש זה כוללים Word, Word מושלם, Excel ו QuickBooks.

פתח מסמך חדש כדי ליצור את חשבונית האחסון שלך. הקצה ללקוח מספר חשבונית והדפס מספר זה בחלק העליון של הדף. רשום את מספר החשבונית בקובצי החשבונות שלך לקבלת גישה קלה במועד מאוחר יותר.

כלול את שם הלקוח ואת כתובת החיוב שלו, מתחת למספר החשבונית בחלק העליון של הדף. זכור לכלול את התאריך של החשבונית גם בחלק העליון של המסמך.

צור רשימה מפורטת של עלויות האחסון המגיעות לך על ידי הלקוח. זה יהיה כנראה מועיל להפריד את המטענים לתוך עמודות שונות וכוללים את תיאור יחידת האחסון, משך השכירות והעלות.

חשב את החיובים עבור יחידת האחסון והצב את הסיכומים בתחתית הדף. כלול מסים והנחות לפני הדפסת הסכום הכולל. ציין תאריך לתשלום עבור חשבונית האחסון.

הדפס את חשבונית האחסון על נייר המכתבים שלך כדי להבטיח שללקוח תהיה גישה לפרטי הקשר שלך.