רוב המנהלים להתמודד עם עובדים מאתגרים בשלב מסוים. עובדים אלה עשויים חסרים את הכישורים הדרושים כדי לבצע את עבודתם, הם עשויים להתעלם מדיניות החברה או שהם עלולים לבצע פעולה נגד החברה. בכל מקרה, המנהל יצטרך לסיים את העובד מהחברה. כחלק מתהליך הירי, על המנהל לכתוב מכתב סיום העסקה לעובד. המכתב מספק תיעוד בכתב של סיום, ואת הטון צריך להישאר מקצועי ואדיב לכל אורך.
פגוש עם העובד הראשון. העובד לא צריך להיות מופתע לקבל את מכתב סיום. בנוסף, הערכות ביצועים שוטפות צריכות כבר להתריע בפני העובד על תחומים בהם לא הצליח לבצע ברמה הנדרשת. הסבר כי לאחר ניסיונות חוזרים ונשנים לטפל בבעיה העובד לא עמד בדרישות העבודה. המדינה, כי כתוצאה מכך, החברה צריכה לסיים את הקשר שלה עם העובד.
כתוב את הטיוטה הראשונה של מכתב הסיום. התחל עם letterhead החברה ולהשתמש פורמט מכתב עסקי רגיל. כלול את התאריך ואת שם העובד וכתובתו ליד החלק העליון של הדף. כתוב את הסיבה למכתב - העובדה שהחברה מפסיקה את העובד - בפסקה הראשונה. בפסקה השנייה, להסביר את הסיבה לסיום.
ציין את זכויות העובד. בפסקה השלישית, כלול מידע לגבי פעולות שעובד יכול לנקוט כדי לערער על ההחלטה. אם העובד שייך לאיגוד, לדוגמה, כולל את הפרטים של נציג האיגוד.
לשנות את המכתב עבור דיוק עובדתי ומקצועיות. השווה כל הצהרה לגבי הסיבה לסיום עם רשומות העובדים של העובד. אמת תאריכים וממצאים מכל פגישה להערכת ביצועים. קרא את המכתב בקול רם. הדגש משפטים שנשמעו קשים או שיפוטיים וכתבו מחדש את החלקים האלה של המכתב.
התייעץ עם נציג משפטי. לפני שליחת המכתב, בקש מעורך הדין של החברה שלך לבדוק אותו. מסמך כזה יכול לייצג תחמושת משפטית כי העובד יכול להשתמש נגד החברה. מומחה משפטי יכול לזהות כל הצהרה שיכולה ליצור אחריות כלפי החברה.
טיפים
-
להישאר רגוע לכלול נציג משאבי אנוש כפי שאתה להתמודד עם תהליך סיום. העובדים המסתיימים מגיבים בדרכים שונות. חלקם מגיבים בדמעות, בעוד שאחרים הופכים לאגרסיביים. לאחר כוח אדם משאבי אנוש הנוכחי יבטיח כי אתה לטפל בעובד כראוי תוך מתן חזית מאוחדת עבור החברה.
