כאשר אתה כותב את העובד, אתה מתחייב אחד המשימות הקשות ביותר אך חיוני של ניהול. כתוב את העובדים בצורה הוגנת, בקפידה ובונה ותהיה לך מחלקת ניהול היטב עם שיפור ביצועים. כתוב את העובד בנקמנות, עם הגזמה או מסיבות ענישה גרידא ואתה עלול בסופו של דבר עם חליפה על הידיים. לעבוד עם מחלקת משאבי אנוש שלך כדי להבטיח לך להשתמש בתהליך החברה לשיפור ביצועי העובדים.
בדוק מדיניות תאגידית על כתיבת עובד. ארגונים רבים קבעו מדיניות או טפסים לכתיבת עובד ולצפות שאלו יהיו אחריהם. אם אינך יודע אם קיימת מדיניות כזו, פנה אל הממונה שלך או עם עובד לטווח ארוך. אל תשבור את הביטחון על ידי שיתוף מי יהיה לכתוב את דאגה.
תווית לרשום תוכנית לשיפור ביצועים. תוכנית שיפור הביצועים (PIP) תווית מעמידה את העובד לכתוב במצב הנכון ואת הפונקציה. מטרתו היא לשפר את הביצועים ולספק תוכנית בונה לעשות זאת, לא לגמול מילולית או להביך את העובד.
התחל לפי רשימה כרונולוגית של בעיות ביצועים שנצפו באופן אובייקטיבי. אלה צריכים לקרוא בצורה עובדתית ככל האפשר עם אמירות דעת מועט ככל האפשר. זכור, אלה הופכים למסמכים אחראים מבחינה משפטית. מקל על העובדות ולתת את השאר להישאר בראש שלך.
לחבר את הביצועים הופעות עם תיאור התפקיד בפועל. העובד שלך צריך להיות תיאור עבודה עם מטרות בטון. שים לב כיצד בעיות הביצועים שנצפו השפיעו לרעה על השגת היעדים המפורטים על תיאור התפקיד. להיות ברור, תמציתי וישיר ככל האפשר.
לכתוב את השלבים בטון של תוכנית לשיפור. כאשר אתה כותב עובד זה צריך לתפקד באופן חיובי כלפי העתיד, לא שלילי לעבר. ציין את פעולות הבטון שאתה רוצה שהעובד ייקח. להיות ברור על התהליך, עם מי PIP יהיה משותף ואת ההשלכות על בעיות ביצועים המשיך. קרא שוב את המסמך שלך כמה פעמים, לקרוא אותו בקול רם ביצוע התאמות הדרושות. סוף עם הצהרות חיוביות על הישגי העובד שלך ואת הרצון שלך לראות את העובד להמשיך לתרום בדרך זו.
יש פגישה פרטית עם העובד. מבלי לציין לעובדים אחרים כי האדם נמצא בצרות או תחת משמעת, יש פגישה פרטית. השתמש במיקום שבו בני זוג המשרד לא יכול להתעלם או לשמוע. שמור על הטון שלך רגוע להימנע תגובות רגשיות. הקפד העובד מבין מה שכתבת יש העובד הראשונית המסמך המציין כי העובד מבין את המידע.
טיפים
-
להבהיר כי המפגש הזה הוא לא על הגנה על פעולות העבר, אלא לשפר את הביצועים בעתיד. אם העובד מסרב ראשוני או לחתום על המסמך, לציין את זה ולחתום אותו בעצמך. תן עותק אחד לעובד ולשמור על עצמך.
