כיצד ליצור רשת מיומנות

רשת מיומנות, או מטריצת מיומנות, היא כלי המסייע למפקחים ולמנהלים להעריך את כישורי העובדים מול הכישורים הנדרשים לתפקידם. רשתות מיומנות שימושיות להערכת אם עובד או צוות עובדים יש את המומחיות הדרושה לביצוע משימות ספציפיות. רשתות מיומנות ניתן להשתמש כדי להעריך את הכישורים הנוכחיים ואת דרישות גיוס עתידי, כמו גם לזהות חוזקות כוח אדם, חולשות והצרכים ההכשרה. רשתות מיומנות יכול לשמש גם כלי התכנון עבור שכירת והערכת פיצוי העובד.

לזהות את העובדים הזקוקים המיומנויות שלהם מוערך. בדרך כלל, עובדים אלה הם חלק מצוות הפרויקט, אם כי צוותים מרובים ניתן לזהות על מנת להשוות מיומנויות צוות. הצב את השמות ככותרות בעמודה השמאלית של הרשת כדי לזהות את השורות.

זהה את המיומנויות אשר יוערכו ואת המקום כל מיומנות ברשת ככותרת העמודה. באופן אידיאלי, העמודות כוללות את מערך הכישורים המלא של הקבוצה. מספר העמודות המרכיבות את רשת המיומנות שווה למספר המיומנויות המוערכות.

זהה את שיטת הדירוג בהתאם לפרטיות התרשים. רשתות מיומנות פשוטות להשתמש "Y" או "N" כדי לזהות אם עובד מסוים יש את המיומנות או לא. עבור רשתות מיומנות מפורטות יותר, ניתן להשתמש במערכת דירוג (למשל, 1 עד 5). ייצוגים גרפיים ניתן להשתמש עבור מערכת הדירוג, כגון פשטידות או תיבות.

הגדר כיצד למדוד ביצועים ולהעריך את המיומנויות עבור כל חבר צוות המזוהה ברשת. ההערכות עשויות להיקבע על ידי מנהלים או על ידי העובדים עצמם. גישת שיתוף פעולה תוך שימוש בהערכות של מנהלים, עובדים ועמיתים לעבודה עשויה לקבוע באופן מדויק יותר את רמות המיומנות.

צור את רשת המיומנות על ידי הנחת הערכה בכל שורה (עובד) ואת טור (מיומנות) בצומת. כאשר רשת המיומנות הושלמה, ניתן להשתמש בה להערכת מימדי צוות רבים, כולל צורכי הכשרה, יכולות צוות, מועמדים למנהיגות ודינמיקה של צוותים.

טיפים

• ישנן דרכים רבות לעצב רשתות מיומנות, החל רשתות פשוטים מאוד מורכבים הדורשים legends. השתמש בפורמט זה הגיוני ביותר עבור אלה אשר ישתמשו בו.

  ישנם יישומים רבים זמינים כדי לעזור ליצור רשתות מיומנות, כולל Microsoft PowerPoint, Word ו- Excel. רשתות מיומנות יכול להיות גם בכתב יד.

  רשתות מיומנות ניתן להשתמש כדי להעריך עובדים חדשים וככלי תכנון יומיומי לשפוט מיומנויות שבו הם נחוצים ביותר.

  רשתות מיומנות יכול לשמש גם כדי לשפר את השיפורים על ידי הערכת ביצועים נגד אמת מידה והסבה אם יש צורך.

אזהרה

רשת מיומנות טובה מכילה מידע שוטף ומלא. רשתות מיומנות דורשות הערכה מחדש של מיומנויות ועדכונים על מנת להיות שימושיים בעת קבלת החלטות עסקיות.