אם אדם הוא מנכ"ל של חברה או layperson, רוב הסיכויים שהם יתמודדו עם תאריך יעד כלשהו במהלך חייהם. מכתבים מועדיים יכולים לשמש כמסמכי קידום מכירות, בהודעות אזהרה ואפילו בהתכתבות. ישנם מספר סוגים של אותיות אלה.
מכתבים אחרונים
מכתבים מועדיים ראשוניים נשלחים בסיבוב הראשון של התכתבות על המועד האחרון. הם מציגים פרויקט או אירוע ומאפשרים לאנשים לדעת כי המועד האחרון הוא או הקרובה או שזה עתה נקבע. אלה סוגים של מכתבים מועדיים נועדו להודיע עניין pique, או לסייע בארגון של פרויקט או אירוע. הם בדרך כלל מאוד נכתב בלבביות עם שפה חיובית. הם עשויים לבוא ישירות מנכ"לים או ממרכזי פרויקטים, ולפעמים נשלחים בהמוניהם. מכתבים אלה נשלחים לפעמים חודשים לפני המועד האחרון.
מכתבים מועדיים משניים
מכתבים מועדיים משניים הם מכתבים שנכתבים כמעקב אחר התכתבות ראשונית. מכתבים אלה מזכירים בקצרה לפרט כי המועד האחרון הוא בקרוב והם לעתים קרובות דוחקים הפרט להשתתף או לקדם את האירוע, או כדי לסיים את המשימה על ידי תאריך היעד שנקבע במכתב העיקרי. הם עשויים לספק התייחסות למכתב העיקרי, כגון התאריך שבו נשלחה המכתב הראשי, ומדוע קיבל אותו האדם, כגון היותו חבר בוועדה מסוימת.
מכתב אחרון
מכתבים אחרונים מועד האחרון ליידע אדם שהם החמיצו מועד אחרון שנקבע. המכתבים לא צריכים להיות חסרים בלבביות, אבל לעתים קרובות הם מחמירים יותר מכתבים ראשוניים ומשני מועד. אם המועד האחרון החמיץ כל סוג של תשלום, המכתב עשוי לפרט כל דמי מאוחר כי כבר שנגרמו. המכתב גם עשוי לפרט כוונה לנקוט פעולה משפטית או לספק אזהרות לגבי ההשלכות האחרות של החמצת המועד האחרון.אם אין השלכות, כגון אם האותיות הראשיות והמשניות היו על מועדי התרומה, אזי המכתב עשוי ליידע את הפרט כיצד להמשיך במעורבות בארגון או כיצד לעמוד במועדי המתוכנן הבאים.
לוח השנה המועד האחרון
שלא כמו סוגים אחרים של אותיות תאריך היעד, לוחות שנה תאריך היעד משמשים מתאר קווי זמן רבים בבת אחת. הם משמשים קווי מתאר עבור משימות או מטרות הפרויקט והם יותר כמו סקירה. מכתבים אלה מבקשים לעתים קרובות מהנמען לשמור את התאריכים הנתונים בלוחות הזמנים שלהם.
מכתב התנצלות
מכתבים סופיים מתנצלים נשלחים מהנמען לאדם ששלח את המכתב המקורי. הם מביעים צער על החמצת מועד אחרון שניתן על ידי הבוס או הארגון. מכתבים אלה כוללים לעתים בקשה למועד אחרון או לשאול אם יש עדיין למלא את הדרישות.
