אדם כותב מכתב בקשה לקבלת מידע ספציפי. מכתב בקשה יכלול את הפרטים הבאים: כתובת החזרה, תאריך נוכחי, שם המקלט וכתובתו, המלצה, גוף המכתב, סגירה וחתימה. כתוב מכתב בקשה כדי לבקש ראיון עבודה, העלאה או קידום, מידע (כגון מידע על המוצר) או כדי לבקש צד שלישי להלחין מכתב בשמך.
ראיון
בבקשת ראיון עבודה, הכותב מציג את עצמו ומסביר שהוא כותב לעשות סידורים לראיון. במכתב הבקשה, הוא מזהה את המחלקה ומיקום העניינים הספציפיים. האדם גם מזכיר הפניות בשמו. המכתב מתייחס בקצרה לניסיון העבודה ולרקע, ולוחות הזמנים הפרטיים יש שיחת המשך במכתב.
להעלות או קידום
עם בקשה לקידום או להעלות, הסופר מיד מספק סיבות שהיא מרגישה מוסמך להעלאה או קידום. היא עשויה להזכיר הישגים, שנים של שירותים ותכונות תרמו לחברה או לעסק. בקשה מכתבים עבור מעלה או מבצעים התערוכה אמון תוך שמירה על כבוד המעסיק באותו זמן.
בקשה למידע
חשוב להגיע לנקודה כאשר מבקש מידע. הכותב מבקש בנימוס לשלוח מידע ומסביר את נכונותו לשלם כל שכר מקובל. הוא מסביר בקצרה מה הוא צריך. לדוגמה, אם מבקשים פרטי מוצר, יש לכלול את כל הפרטים החשובים של המוצר על פי יכולתו של הכותב. הכותב מודה לחברה מראש ויש לצרף פרטים ליצירת קשר, כולל מספר טלפון, כתובת מלאה וכתובת דוא"ל.
בקשה של מכתב צד שלישי
בתחילה בבקשה לעזרה של צד שלישי, הכותבת מספרת בקצרה כיצד היא מכירה את המפלגה. הכותבת מציינת את סוג האות שהיא זקוקה לו. לדוגמה, הכותב עשוי להזדקק למכתב המלצה לעבודה או לבית הספר. המכתב צריך לכלול את המידע. במכתבי בקשה של צד שלישי, הפרטים מספקים פרטים רבים ככל שיידרש, אשר עשויים לספק את המסגרת למכתב של צד שלישי. אותיות אלה מספקות גם את מסגרת הזמן שעבורה נדרש האות.
