ההיסטוריה של מערכות ניהול מידע מודרניות מקבילה לאבולוציה של חומרת מחשב ותוכנה. ההיסטוריה מקבילה גם לאבולוציה של שליטה ניהולית מ ריכוזיות לביזור. כיום, כל המערכות מבוססות המחשב שאוספות, מעבדים, מאחסנות ומעבירות מידע זה כמידע מוגדרים בדרך כלל כמערכות מידע ניהוליות, או MIS.
פרשנים רבים של MIS מחלקים את ההיסטוריה של ה- MIS לחמשת התקופות, אשר פורסמו לראשונה על ידי קנת וג'יין לאודון, מחברי ספר הלימוד מערכות ניהול מידע:
- עידן ראשון: מחשוב מיינפריים ומיני-מחשב
- עידן שני: מחשבים אישיים
- עידן שלישי: רשתות לקוח / שרת
- התקופה הרביעית: מחשוב ארגוני
- חמישית: מחשוב ענן
עידן ראשון
התקופה הראשונה, לפני 1965, היתה התקופה של מחשבי מיינפריים ענקיים ששוכנו בחדרי טמפרטורה מיוחדים וטכנאי מחשבים נדרשים לפעול. יבמ הייתה הספקית החד-פעמית של חומרה ותוכנה. שיתוף זמן המחשב היה נפוץ בשל העלות העצומה של הבעלות ואת mainframes ההפעלה. ככל שהטכנולוגיה הממוחשבת התקדמה והמחשבים הצטמצמו בגודל, חברות יכלו להרשות לעצמן מיני-מחשבים, שעדיין היו יקרים עד מאוד על פי הסטנדרטים של ימינו, אבל הם היו יקרים למדי עבור חברות גדולות שיש להן בעלות משלהן.
עידן שני
התקופה השנייה של מחשבים אישיים החלה בשנת 1965 עם הקדמה של המיקרו. לפי 1980, זה היה בלום מלא עם התפשטות של אפל I ו- II בעלות נמוכה ואת המחשב האישי של יבמ, או PC. ההקדמה של תוכנת גיליון אלקטרוני של VisiCalc העצימה עובדים רגילים עם היכולת לבצע משימות שהחברות שילמו סכומים עצומים לעשות 10 שנים קודם לכן.
עידן שלישי
כאשר כוח המחשוב והאוטונומיה הועברו לעובדים רגילים בשנות השמונים, נוצר צורך בו זמנית לחלוק מידע מחשב עם עובדים אחרים בתוך הארגון העסקי. צורך זה התקדם למעבר לשרתי MIS / שרתי השרת השלישי. העובדים בכל רמות הארגון יכולים לשתף מידע במגוון פורמטים באמצעות מסופי מחשב המקושרים לשרתי מחשבים על גבי רשתות נפוצות הנקראות אינטרא-נט.
עידן רביעי
התקופה הרביעית, מחשוב ארגוני, מאוחד יישומי תוכנה אחת נפרדת בשימוש על ידי מחלקות שונות על פלטפורמה ארגונית משולבת אחת, כי היה לגשת לרשתות במהירות גבוהה. פתרונות תוכנה ארגוניים משלבים פעילויות עסקיות חיוניות - שיווק ומכירות, חשבונאות, כספים, משאבי אנוש, מלאי וייצור - כדי ליצור הרמוניה בין עבודה ולהקל על שיתוף הפעולה בכל הארגון. למרות שמודולי היישומים המשמשים והמידע נגישים זה מזה על ידי מחלקות ורמות של סמכות, מחשוב ארגוני מאפשר תצוגה של 360 מעלות של הפעילות העסקית כולה.
עידן החמישי
הגידול המהיר בצריכת רוחב הפס באינטרנט הוא בהנחיית העידן החמישי של MIS, מחשוב ענן. לפי סיסקו סיסטמס, תעבורת האינטרנט העולמית צפויה להגיע ל -2 zettabytes מדי שנה עד 2019. בהקשר זה, אחד zetabyte שווה 1,000 exabytes, ואחד exabyte שווה 1 מיליארד ג 'יגה בייט. מחשוב ענן מחליף את כולם ממחשבים המחוברים למשרד, ומאפשר גישה ל- MIS של הארגון מכל מקום עם מכשירים ניידים.
העידן החמישי הוא גם הזמן של עובד ידע של עליית. כמו קבלת החלטות דוחף לרמות הנמוכות ביותר של ארגונים, MIS צפוי להעצים יותר ויותר עובדים לא רק כיצרנים של מידע, אלא גם כצרכנים של אותו מידע. למעשה, עובדי ידע, כיצרנים וצרכנים של מידע MIS, יקבע בדיוק איזה מידע MIS מייצר.
כמה שנים לפני מותו, הכריז גורו הניהול פיטר דרוקר על ניהול התרומות החשוב ביותר לביצוע במאה ה -21 הוא להגביר את הפרודוקטיביות של עובד הידע על ידי נטישת סגנון ניהול הפיקוד והבקרה של המאה ה -20 וקיבלה את הבלתי נמנע של אוטונומיה של העובד.
