הגנה על המידע העסקי והפיננסי של החברה היא פעילות שכיחה בסביבה הכלכלית של היום, כאשר הבקרות הפנימיות הן המונח השכיח ביותר למשימות. בעוד פעילויות אלה בהחלט ישנים מאוד בשימוש, המונח בקרה פנימית לא.
היסטוריה
המכון האמריקאי לרואי חשבון הגדיר לראשונה את המונח "בקרה פנימית" ב -1949, ולאחר מכן הבהרות נוספות ב -1958 וב -1972. ב -1977 חברות ציבוריות נכנסו לחקיקה על מנת ליישם בקרות נאותות כדי להגן על המידע הכספי שלהן. דו"ח של ועדת הארגונים המרוויחים בשנת 1992 וחוק Sarbanes-Oxley משנת 2002 הם מסמכים עדכניים יותר המגדירים בקרות פנימיות.
מאפיינים
בקרות פנימיות מסייעות לחברה להציג דוחות כספיים מהימנים לבעלי העניין, לציית לחוקים ולתקנות, ולפעול ביעילות ויעילות. לדוגמה, בקרות יכולות להגביל את מספר הפעילויות שעובד אחד משלים בחברה או לדרוש אישור ניהול או סקירת דוחות כספיים ודוחות.
מטרה
חברות משתמשות בבקרות פנימיות על מנת להבטיח כי אנשים בחברה לא ינסו להשתמש במידע לצורך שימוש אישי וכדי לעכב אנשים אשר ינסו לגייס כספים או לגנוב מלאי, דבר העלול להגדיל את עלויות התפעול של החברה ולהפחית את רווחיה.
