עסקים בדרך כלל דורשים ניירת עבור כל דבר, אבל הרכישות הקטנות של החברה. הזמנת רכש שמיכה חותכת את הניירת. במקום, למשל, שלושה תריסר הזמנות רכש עבור נייר למדפסת במהלך השנה הקרובה, החברה משתמשת הסכם הרכישה שמיכה אחת כדי להזמין נייר של שנה. זה חוסך כסף וזמן, אבל זה לא עובד עבור כל רכישה.
טיפים
-
עסקים משתמשים בהזמנות רכש שמיכה כאשר הם זקוקים לאספקה קבועה של מוצר מתוקנן. עם אחד שמיכה PO, חברה יכולה לקנות את הערך של שנה של אספקה בבת אחת. הספק מספק בכל שנה בכל פעם שהחברה שואלת.
קונים עם שמיכה PO
הזמנת רכש שמיכה יש כמה יתרונות של קניית בכמויות גדולות. מכיוון שיש רק הזמנת רכש אחת, היא חוסכת את העובדים מהצורך לכתוב הזמנות רכש מרובות עבור אותו דבר שוב ושוב. על ידי החלפת רכישות קטנות מרובות עם רכישה אחת גדולה, החברה יכולה להעפיל הנחות בתפזורת, אבל שלא כמו רכישה בתפזורת, החברה לא צריכה לקבל ולאחסן את הכמות כולה. במקום זאת, קונים פשוט להתקשר לספק כאשר הם צריכים restock.
PO שמיכה היא גרסה גמישה יותר של פקודת קבע. חברות משתמשות בהזמנות עומדות כאשר הן צריכות אספקה סדירה של כמויות ספציפיות. לדוגמה, יצרן אשר משתמש 50 גלונים של חומצה בכל שבוע יכול להגדיר סדר קבוע: בכל יום שני בבוקר את חומצה הספק מספק כי אספקת חומצה בשבוע. אם החברה צריכה את אותה כמות, אבל על לוח זמנים משתנה יותר, זה היה כנראה להשתמש בסדר שמיכה. כך הספק אינו מספק את החומצה עד שהחברה מבקשת זאת.
שמיכה ועמידה פקודות הן לאפשר לעסק לחסוך זמן ולעיתים קרובות כסף. אין צורך לנהל משא ומתן על המחירים עם כל משלוח או לחפש ספק חדש, כי הזמנת הרכש נועלת את כל זה.
באמצעות שמיכה POs
הזמנת רכש שמיכה היא בחירה טובה אם החברה שלך עושה הרבה רכישות חוזרות או מספק מוצר או שירות סטנדרטי. אם אתה יכול לקבל הנחה כמות על ידי הולך שמיכה, זה אפילו יותר טוב להתמודד.
PO שמיכה היא בחירה גרועה אם אין לך מחיר המשרד עבור הרכישה או אם המחיר כפוף לשינוי ללא הודעה מוקדמת. זה מסוכן אם אתה לא בטוח את המוצר או השירות הוא באיכות טובה מספיק כדי לענות על הצרכים שלך. במצבים אלה, לעתים קרובות יותר ניתן לדבוק בהזמנות רכש מרובות עד שתמצא ספק אמין.
הזמנת רכש השמיכה צריכה לקבוע את המחירים, הכמויות, התנאים ותנאי החיוב. יש לציין כמה זמן נמשך ההסכם ולכלול סעיף ביטול. גם לאחר שתבצע את ההסכם, לפקח על הרכישות שלך. אם החברה שלך בסופו של דבר להזמין יותר מכסה את ההסכם, לא תקבל את מחיר מובטח על סחורות נוספות.
