חברות משתמשות בהזמנת תהליך כדי לחדש את המלאי שלהן. ברמה הבסיסית ביותר שלו, הסדר מפרט מספר מסוים של מוצרים, מחיר ומועדי אספקה. העסק ואז שולח הזמנה זו לספק, שם הוא מילא. הספק שולח את הסחורה הדרושה, ומחייב את העסק. עיבוד הזמנות אלה יכול להיות עלות משמעותית עבור העסק, במיוחד אם יש צורך ליצור הזמנה עבור כל עסקה.
סוף סוף הזמנות
בסופו של דבר, הזמנות רכש נוטים לעלות סביב כמה מאות דולרים. דו"ח של 2006 Dig Digest הניח הוצאות עיבוד הזמנת רכש בטווח רחב בין 50 $ ל $ 500. אלה הזמנות מורכבות מאוד יש שונות רחבה המבוססת על תנאי המשא ומתן שלהם ואת הצרכים. עבור עסקים רבים, ממוצע נמוך יותר נמוך עשוי להיות בסביבות 100 $ ל 150 $ עבור הצרכים המלאי טיפוסי, במיוחד כאשר העסק אינו עוסק מוצרים בלעדיים, על פי המחבר דייב Piasecki.
צווי סיום
כאשר מפיץ וספק יש מערכת יחסים עם הבנה הדדית וחדר קטן למשא ומתן, הזמנות רכש נוטים להיות קלים לרכישה תהליך.הזמנות אלה עולים בין 10 ל -20 דולר בממוצע ונוטות להיות יציבות יותר, על פי הלמידה Werks. הזמנות רכש אלה הן לרוב אוטומטיות ומערכת המלאי העסקית עשויה לשלוח הזמנות בפני עצמה, ללא אישור.
שונות בתעשייה
הסיבה כי הזמנות רכש יכול לנוע בין $ 10 עד כמה מאות דולרים הוא ההבדלים בין תעשיות. עבור עסקים רבים, יצירת הזמנות רכש דורשת מחקר משמעותי של הצרכים הנוכחיים והעתידיים ולכן החברה מזמינה את כמות מספקת של חומרים. עבור ייצור תעשייתי, כאשר תנאי האספקה נקבעים לעתים קרובות, העלויות עשויות להיות כ 60 $. אבל עבור תעשיות מורכבות, כגון אלה מעורבים דלקים מאובנים, רכישה עשויה לעלות מעל 700 $ לעבד.
הפחתת הוצאות הזמנת רכש
עסקים יכולים לעתים קרובות להפחית את ההוצאות הללו על ידי פיתוח קשרים הדוקים עם ספקים ויצירת מונחים שניתן להשתמש בהם בקלות בהודעה של רגע בעת יצירת הזמנות. ניתוח שרשרת האספקה ניתוח יכול לעזור להפוך תהליכים רבים ולהפחית את העלויות הכרוכות בניתוח במקום.
