טופס הזמנת רכש הוא בקשה מחברה אחת לאחרת לשלוח ציוד, ציוד או חומרים. טופס הזמנת רכש הוא מסמך משפטי שמגן הן על הקונה והן על המוכר. טופס הזמנת רכש מציין את התנאים וההגבלות שבהם המוצר יועבר לחברה קונה. ניתן ליצור טופסי הזמנת רכש באופן ידני או באמצעות תוכנת מחשב. אין תבנית קבועה או דרך סטנדרטית ליצירת טופס הזמנת רכש, אך יש אלמנטים ספציפיים שיש לכלול. כך תיצור באופן ידני טופס הזמנת רכש.
יצירת טופס הזמנת רכש
צור כותרת לטופס הזמנת הרכש. רשום את שם הספק שאתה רוכש מוצרים שבראש טופס הזמנת הרכש. כלול את כל פרטי הקשר של הספק, כגון מספרי טלפון, כתובות דוא"ל והכתובת הפיזית של הספק.
רשום את הפריטים שהחברה שלך רוצה לקנות מהספק. יש להזין כמויות בשוליים שמאליים, ולאחר מכן את השם או את תיאור המוצר. זה מגן עליך ועל הספק שלך מן הצורך להתמודד עם בעיות כמו משלוחים חלקיים.
רשום את תנאי התשלום בבירור בטופס הזמנת הרכש. רוב הספקים מצפים תשלום 30 ימים או פחות מהרגע שאתה מקבל את הציוד. אם הספק מציע הנחות לך לתשלום מוקדם, במקום את מסגרת הזמן אתה צריך לנצל את ההנחה על טופס הזמנת הרכש. זה מונע בלבול לגבי בעיות תשלום.
רשום את המחיר של כל פריט שאתה מבקש מימין לתיאור הפריט. המחיר צריך להיות רשום על בסיס ליחידה, מוכפל בכמות הורה. אם הזמנת 4 יישומונים ב $ 1.00 כל, העלות הכוללת של יישומונים שווה 4 $. הוסף את סך כל פריט שורה כדי לחשב את הסכום הכולל של הזמנת הרכש.
ציין את שיטת המסירה בטופס הזמנת הרכש. במקרים מסוימים, תוכל לאסוף את ההזמנה באופן אישי, או שהוא עשוי להישלח למקום העבודה שלך. אם ההזמנה שלך נשלחת, יש לציין את המוביל המשמש את הספינה שלך.
