ניתן להשתמש בטופס הזמנת תחזוקה למספר פונקציות שונות, החל מעבודות גינון וגינון, ועד ציוד משרדי ומכשירים כלליים. השימוש הנפוץ ביותר של טופסי הזמנת עבודה הוא עבור עבודות תחזוקה. יצירת טופס קשה יותר מכפי שהוא עשוי להופיע. טופס מסובך מדי עשוי ליצור חוסר יעילות בתהליך; עם זאת, טופס זה הוא גנרי מדי עשוי להיות מספיק עבור כל המקרים.
פתח את MS Word או יישום פרסום שולחני אחר. באפשרותך להתחיל מאפס, להשתמש באשף טופס או להוריד תבנית עבודה מקוונת.
צור שורה עבור הכתובת או המיקום שבו תתבצע העבודה. זה אמור לכלול יחידה או מספר המשרד.
הוסף שורה לתאריך הכניסה ולמועד ההשלמה. תאריך הכניסה צריך להיות ליד שורה של החתימה של מי במקור לוקח את ההזמנה. תאריך ההשלמה צריך להיות מלווה בשורה עבור שם האדם משלים את העבודה.
צור שדות אופציונליים לקבלת מידע נוסף. שדות אלה עשויים לכלול שעות עבודה, עלויות או חלקים המשמשים לסיום העבודה. ייתכן שתרצה לכלול גם קטע להערות.
החלט על הפורמט. כמה הזמנות עבודה נמצאים ברשימה רשימת בעוד אחרים נועדו להסתיים בקטעים. אחרים עשויים להיות ספציפיים כל כך מחלקה מסוימת או משימה שהם רק צריכים עמודות עבור המשימה ואת תאריך השלמה. המורכבות של טופס ההזמנה תלויה בצורכי העבודה המבוקשת.
