כיצד ליצור טופס הזמנת התרמה משלך

ארגונים לא ממשלתיים לאומיים רבים, דוגמת 'הצופים', משתמשים בטפסים לגיוס תרומות רגילים לקמפיינים שנתיים. עם זאת, עמותות מקומיות קטנות יותר צריכות ליצור טפסים משלהם עבור מסעות פרסום לגיוס תרומות. זה נראה מדהים כאשר כל כך הרבה פרטים אחרים linger. אם זה באחריותך, ליצור טופס יעיל, שימושי ולהמשיך עם העסק של גיוס כספים.

פריטים שתצטרך

• מדפסת

• תוכנת עיבוד תמלילים

ערכו רשימה של הפריטים שאתה מוכר. קבוצה יחדיו פריטים דומים. לדוגמה, אם אתה מוכר בגדים, לסווג את כל הגדלים של סוג יחד. ספור כמה קטגוריות בודדות יש לך.

פתח מסמך חדש בתוכנית עיבוד התמלילים שבחרת.

לחץ על לחצן ציור השולחן. בנה טבלה עם עמודות רבות ככל שיש לך קטגוריות, בתוספת חמישה. הפוך כמו שורות רבות כפי שיתאים בדף שלך, בדרך כלל 15-20.

שנה את הפריסה של הדף לרוחב אם יש לך יותר מ -10 עמודות.

תייג את שלוש העמודות הראשונות "שם", "כתובת" ו"מספר טלפון "או" כתובת דוא"ל ", בהתאם לשיטת הקשר המועדפת עליך.

תייג את העמודות הבאות עבור כל קטגוריה שיש לך. עבור בגדים, זה עשוי להיות "חולצת טריקו של גברים" או "כובע של הילד". עבור מוצרי מאפה, תוויות עשויים לכלול "Brownies" או "עוגיות". הפוך תווית נפרדת עבור כל סוג של פריט שאתה מוכר. הפוך את המלים אנכי, אם ניתן, כדי לחסוך מקום. כתוב את המחיר של כל מוצר ליד כל קטגוריה, אם כל מחיר שונה.

תווית את העמודה הבאה "סך הכל". תווית את העמודה הסופית "בתשלום" אם אתה לא מיד לאסוף את הכסף.

מלא בכל שורה עבור כל אדם המעוניין לקנות מהארגון שלך. הדפס את השם, הכתובת ופרטים אחרים ליצירת קשר. כתוב את הכמות שנרכשה תחת כל קטגוריה. אם יש יותר מסוג אחד תחת כל קטגוריה, כגון גדלים, ייתכן שתרצה לציין זאת. לדוגמה, ייתכן שתרצה לכתוב "S" עבור קטן או "L" עבור גדול. רשום את הסכום הכולל המופיע בתיבה "סה"כ" וסמן אם הלקוח שילם, אם יש צורך בכך.

הוסף שורה עבור השם ופרטי איש הקשר של כל מפיץ בארגון שלך, מעל לטבלה או מתחתיה.

כלול תמונות של הפריטים שלך. רשום אותם בצד או בתחתית הדף, תלוי אם יש לך מקום. ניתן ליצור דף נוסף עם תמונות ותיאורים של פריטים. שמור אותו בדף אחד.

הצב את הלוגו שלך בחלק העליון של הדף או באחת הפינות, או שנה את השקיפות ל -25% והנח את הלוגו מאחורי הטבלה על ידי בחירה לשים אותו "מאחורי הטקסט".

הדפס את הטופס עבור כל מי שבארגון שלך אשר יהיה גיוס כספים.

טיפים

• זה יכול לשמש לטיולים חסות וגיוס כספים אחרים שבהם פריטים לא נמכרים. פשוט להוציא את העמודות עם פריטים למכירה. הפוך עמודה כדי לחשב את מספר קילומטרים או פריטים אחרים להיות ממומנים.