בעלי עסקים קטנים לעתים קרובות לבחור לרכוש חשבונאות תוכנה כדי לסייע להם עם שמירה על רשומות פיננסיות. תוכנות ממוחשבות ממכן חישובים רבים ומגדיל את הדיוק. Peachtree Complete Accounting 2011, שנוצר על ידי Sage Software, נשאר בחירה פופולרית עבור בעלי עסקים קטנים ו retails עבור $ 300 ב Amazon.com, החל מאפריל 2011. בעלי עסקים קטנים צריכים לשקול הן את היתרונות והחסרונות של Peachtree חשבונאות לפני השקעה.
מספק שביל ביקורת
יתרון אחד של שימוש Peachtree חשבונאות כוללת את שביל ביקורת זה יוצר עבור כל עסקה. כל עסקה שהוזנה בפיצ'טרי יוצרת רשומה של הערך. כאשר בעל העסק הופך עסקה, התוכנה לוכדת את היפוך זה, גם כן. ההקלטה של כל עסקה יוצרת שביל ביקורת. שביל הביקורת מאפשר לבעל העסק לבדוק עסקאות קודמות כדי לראות את הפעילות שהתרחשה בחשבון מסוים. שביל ביקורת זה מסייע לבעל העסק בעת עיון בעסקאות הלקוח או בהכנות להגשת מס הכנסה.
קלות שימוש
יתרון נוסף של השימוש Peachtree חשבונאות סובב סביב ידידותיות למשתמש של התוכנה. רבים בעלי עסקים קטנים חסרים מיומנויות טכנולוגיות. תוכנה קלה לשימוש מניעה את בעל העסק הקטן להשתמש בו באופן מלא יותר. תהליך הזנת כל עסקה נשאר קל עבור בעל העסק לגשת ולהזין את הנתונים. תוכנה שבעל העסק מרגיש נוח להשתמש בו, כי הם צפויים להמשיך להשתמש בתוכנית ולהשיג את מלוא היתרונות של התוכנה.
תוכנית מסובכת
חסרון אחד של שימוש Peachtree חשבונאות היא כי זה דורש את בעל העסק כדי להגדיר את התוכנה לשימוש בעסק שלה. כדי להגדיר את התוכנה, בעל העסק צריך להחליט אילו תכונות היא רוצה להשתמש. היא צריכה להפעיל את אשף ההתקנה עבור כל תכונה במחשב שלה. אם בעל העסק חסר מומחיות טכנית, תהליך זה יכול להיות מבלבל.
תכונות מיותרות
חסרון נוסף של Peachtree חשבונאות כרוך בהיקף עצום של תכונות זמין.Peachtree Complete Accounting כולל מודולים לניהול חשבונות חייבים, חשבונות לתשלום, שכר, מלאי, בנקאות, זמן החיוב, עלות העבודה, ספר החשבונות הראשי, רכוש קבוע ודיווח. עסקים קטנים רבים צריכים רק כמה תכונות אלה כדי לנהל את העסק שלהם. לדוגמה, עסק ללא עובדים לא צריך להשתמש שכר. חברה שמוכרת רק מוצרים במזומן אינה צריכה לנהל את חשבונותיה. בעל העסק רוכש את כל התכונות הללו אם הוא צריך אותם או לא.
