חשבונאות ידנית עושה לעתים קרובות שימוש כבד של כריות עמודה. גיליונות אלה מספקים מספר עמודות וחללים שבהם רואי חשבון יכולים לכתוב מספרים ומספרים. שימוש נפוץ עבור כריות הוא לכתוב חישובים עבור רשומות יומן או רשומות יומן בפועל. שימוש רפידות לא קשה. הבעיות שקיימות לעיתים קרובות עם רפידות אלה הן פוטנציאל להפוך הערות בכתב יד מבולגן או צורך לכתוב לשכתב דמויות.
כתוב רשימה של כותרות בחלק העליון של כל עמודה בשימוש על משטח. כותרות עשויות לכלול תאריך, תיאור, מספר חשבון, חיוב ואשראי.
מלא את העמודה עמודה על סמך המידע בהישג יד. לדוגמה, רישום יומן דורש תאריך, תיאור קצר, מספר חשבון וסכומים דולריים עבור החיובים והזיכויים שבכניסה.
השלם את כל החישובים על עמודה עמודה בדיוק מתחת ערך היומן. זה מאפשר מפקחים חשבונאית או רואי חשבון כדי להשלים בדיקת מתמטיקה על הדמויות במידת הצורך.
השתמש בלוק העמודה כדי לתמוך ברשומות יומן ובהתאמות אחרות לספר החשבונות הראשי. חתום את ראשי התיבות שלך על הערך ברגע שהוא הושלם ולאחסן את המסמכים עם מסמכי החשבונאות של החברה.
