על מנת רעיון עסקי או מודל לפרוח, תוכנית עסקית היא חיונית. עם זאת, תכנון עסקי שוטף נחוץ כדי להבטיח כי המטרות העסקיות של הארגון, או, במידה פחותה, המחלקה הם בקנה אחד עם מטרות ויעדים ארגוניים. ללא התמקדות זו, הכנסות החברה, מוצרים ושירותים עלולים להיות בסיכון להיות מחוץ למדרגה עם מיקום החברה, עלות ההכנסות ונתח השוק.
פונקציה
מחלקת התכנון העסקי מכונה גם תכנון אסטרטגי. פונקציה זו מנתחת את המטרות לטווח הארוך של החברה, אשר בתורו, מודיע על פיתוח של משאבים ארגוניים יוזמות אסטרטגיות. לדוגמה, חברה עשויה לצמוח על בסיס מיזוגים ורכישות. כדי לתמוך בכך, החברה עשויה להחליט שהיא צריכה להשקיע בטכנולוגיה כדי להישאר תחרותיים. זה יהיה באחריות מחלקת התכנון העסקי לנתח את המחקר, העלות וההשלכות של השקעה כזו.
יתרונות
חברות אשר לתכנן ביעילות, ליישם ולמדוד תכנון עסקי ליהנות מהיתרונות על ידי היכולת לפקח באופן עקבי ולעבוד סביב אזורי הבעיה שעלולות להתעורר. זה משאיל את עצמו גמישות ויכולת לשנות את סדרי העדיפויות תוך היכולת לצפות אתגרים, להפוך אותם הזדמנויות פוטנציאליות. לעומת זאת, בתכנון עסקי קיים, מקבלי ההחלטות נהנים מגורמים איכותיים, כגון תקשורת יעילה וגורמים כמותיים כגון חיסכון בעלויות.
אזהרות
תהליך התכנון הוא ללא האתגרים. למעשה, חברות לעשות פגמים קטלניים שיכולה לדפוק את התוכנית האסטרטגית המדויקת ביותר ישר מתוך המגרש. לדברי הרווארד Business Review, ישנם ארבעה פגמים קטלניים של תכנון אסטרטגי כי חברות לעשות: 1) הימנעות ניתוח אסטרטגי; 2) אי הבנה כי התכנון העסקי לוקח זמן; 3) אי לקשר בין תכנון אסטרטגי לבין ביצוע אסטרטגיה; ו 4) הימנעות מפגישות סקירה אסטרטגיה. אין קיצור לתכנון עסקי.
שיקולים
קיום ועדה אסטרטגית שמובילה את המפגש השנתי של מנהיגי החברה מסייע בהגדרת הכיוון האסטרטגי. זה בערך כמו קילוף בצל פתגמי, עם תולדה וכתוצאה מכך הבנה טובה יותר של הנוף התחרותי, הצרכים העסקיים של החברה ואת אותם אזורים לזיהוי הקשורים אתגר, צמיחה והזדמנות. באמצעות זאת, תוכנית אסטרטגית לטווח ארוך ניתן לפתח עם תוכניות הפרויקט מתוכנן שממנו מנהיגים פונקציונליים יכולים לעבוד על בסיס שנתי.
שיטות עבודה מומלצות
דרך טובה לבדוק את התכנון העסקי היא ליישם ניהול הטוב ביותר בפועל כגון כרטיס מאוזן. מתודולוגיה זו היא ספציפית בהתייחסות ליעדים ארגוניים עם יעדים עסקיים והיא דרך לבסס, לעקוב ולמדוד את הביצועים העסקיים הפיננסיים והלא פיננסיים על סמך מדדים, נתונים וניתוח. כרטיס ניקוד מאוזן הוא כלי ניהול מנוצל נרחב, יחד עם תהליך תכנון עסקי מכוון היטב, מנהלים יכולים להיות בטוחים בעת ניווט האתגרים העסקיים של היום.
