איך עסק או יזם ללכת על יצירת חכם, תוכנית עסקית אסטרטגית, או עבור חברה חדשה או אחת כי כבר בעסק במשך שנים? תהליך התכנון העסקי מתחיל בחזון ברור ולאחר מכן מתפרק לרכיבים מפורטים יותר ויותר, תוך התחשבות במשאבים הזמינים וכן בערכי החברה. בעקבות השלבים של תהליך תכנון אסטרטגי מסייע להגביר את הסבירות להצלחת העסק.
תהליך התכנון העסקי
ישנם מספר שלבים בתכנון עסק, תוכנית עסקית צריך לבטא את החזון של הבעלים שלה, מנכ"ל או מועצת המנהלים של העתיד המיידי שלה לטווח ארוך. החזון עונה על השאלה, "איפה אתה רוצה את העסק שלך להיות בין שלוש עד חמש שנים?" זה לא ממש הצהרת המשימה אבל זה צריך ליישר עם זה.
יש לזכור כי התוכנית האסטרטגית צריכה להיות גמישה ו "מסמך חי", להגיב לשינויים במשק, בשוק העסקי עצמו.זה צריך להיות גם פשוט מספיק כדי להיות מובן ויישם ללא כמויות משמעותיות של הכשרה או הסבר.
ברגע שיש לך את החזון המתואר, אתה יכול להמשיך בתהליך התכנון של החברה. המשך עם הסוף בראש עוזר מסגרת התוכן של התוכנית הכתובה. מסמכי התוכנית העסקית יכולים לשמש למטרות רבות ושונות. תוכנית עסקית שנועדה לחפש מימון הון סיכון עשויה להיראות שונה מאוד ממסמך פנימי התוכנית תוכנן כדי לסייע להנחות את הצעדים הבאים של החברה.
מחקר השוק שלך מוצרים
לאחר החזון זוהה, תהליך התכנון של החברה מתחיל עם הבנה מעמיקה של העסק שלך, פוטנציאל השוק שלה, מוצר או קווי שירות ולקוחות פוטנציאליים. זה הכרחי כי אתה מכיר את ההיבטים האלה של העסק שלך באופן אינטימי, בפירוט רב ככל האפשר.
כדי לאסוף מידע זה, לקרוא ככל שתוכל למצוא על התעשייה שלך, את מנהיגיה ואת החברות אשר יהיו המתחרים העיקריים שלך. גלה אם השוק הגיאוגרפי הפוטנציאלי שלך יתמוך במוצרים ובשירותים המתוכננים שלך על ידי השוואתם לשווקים הגיאוגרפיים של מובילי התעשייה.
איסוף עובדות יכול להיות זמן ועבודה אינטנסיבית, אך אין תחליף לרמת המודעות וההבנה. כשלון במחקר הולם עלול לגרום למשאבים לא מספיקים להיות מתוקצבים, להרבות על פונקציות מסוימות ולאובדן עובדים מרכזיים בצמתים קריטיים.
מסמך ביוגרפיה של העסק שלך
הסיפור של העסק שלך הוא אחד חשוב כי יידע כל כך הרבה היבטים של החברה שלך הולך קדימה. לכן חשוב לכלול פרופיל או ביוגרפיה של החברה שלך בתוכנית העסקית עצמה. לאחר מכן הוא יכול להיות משולב לתוך יישומים מימון ומצגות, חומרי שיווק, אתר האינטרנט של העסק שלך ומסמכים אחרים.
בחלק זה, הסבר מדוע החברה שלך נמצאת בעסקים. לענות על השאלה, "למה אתה מתחיל את העסק הזה?" בדרך כלל, יזמים הם מונעים בחלקו על ידי עניין או תשוקה שומרת. הסיפור של העסק שלך צריך לשקף את המחויבות ואת העניין.
ערכי הליבה של העסק ואת הצהרת המשימה יכול גם לשחק תפקיד חשוב בסעיף ביוגרפיה העסק שלך. בנוסף, עליך לכלול ביוגרפיות של כל אנשי המפתח בסעיף זה. קבע את הניסיון והכישורים שלהם כדי להוביל את החברה. כמו כן, תאר כיצד אנשים אלה יעבדו יחד כצוות כדי לשמור על העסק שלך פועל בצורה חלקה.
מתאר את המודל העסקי שלך
מסמך התוכנית שלך צריך לכלול גם הסבר ברור של איך העסק שלך פועל על בסיס יומיומי. סעיף זה אמור לענות על השאלות הבאות:
- מה הם המוצר או קווי השירות שלך? מה אתם עושים, או מספקים?
- למי תספק את המוצרים או השירותים האלה? אתה צריך לכלול פרופילים ונתונים על לקוחות פוטנציאליים או לקוחות.
- כיצד תשלם לך, בהתייחס לנקודות מחיר ותנאי תשלום?
המודל העסקי הבסיסי שלך צריך להיות מתואר בארבע או חמש פסקאות, עם תיעוד תומך כמו שאתה יכול לספק עבור כל ההנחות שנעשו בתוכן. לדוגמה, אם יש לך נתונים לגבי הלקוחות שלך ממחקרי השוק הקודמים שלך, הצג את הנתונים בפורמט אטרקטיבי ויזואלי כנספח לסעיף זה.
יצירת תוכנית שיווק בסיסית
שיווק הוא נושא גדול, אבל זה חיוני כדי לכלול קטע במסמך התכנון שלך מתאר כיצד החברה שלך ירכוש לקוחות או לקוחות.
הפרסום הוא בדרך כלל האסטרטגיה הראשונה שעולה בראש עבור יזמים חדשים רבים. עם זאת, בימים אלה, לשלם כדי לפרסם לא יכול להיות אפילו שדרה קיימא או רצוי להמשיך בעסק חדש. אסטרטגיות אחרות עשויות להיות יעילות יותר, כגון מפה לאוזן, הפניות, מדיה חברתית אורגנית ודואר ישיר.
בנוסף, שקול את נוכחות האינטרנט של החברה שלך. רוב הסיכויים יצפו אפילו קטן או סולו עסקים חדשים יש אתר אינטרנט כלשהו. זה צריך לכלול דרך ליצור איתך קשר, קצת מידע על השירותים או המוצרים שלך ואת הפרופיל של החברה לכל הפחות.
הכן את התחזיות העסקיות של העסק שלך
חלק מכריע של התוכנית העסקית שלך הוא סעיף outlining ההכנסות הצפוי שלך והוצאות עבור השנים הראשונות לקיומה. חשוב לשמור על תחזיות אלו ריאליסטיות. זה גם חיוני כדי להבטיח את כל התחזיות הפיננסיות מבוססות על הנחות בטון שאתה יכול לתמוך בנתונים מסוג כלשהו. זה לא המקום לעשות ניחושים פרועים.
זכור כי כל המשקיעים העתידיים יהיה מעוניין במספרים שאתה מציג את תחזיות התקציב שלך, אבל חשוב יותר, הם גם רוצים לדעת איך אתה בא עם מספרים אלה.
ודא התחזיות שלך שמרנית, במיוחד בשנת הכספים הראשונה. בדרך כלל, עסקים חדשים מגלים שלוקח זמן רב מהצפוי לבנות תנופה בשווקי היעד שלהם, ולעתים קרובות ההכנסות מפגרות כתוצאה מכך בחודשים הראשונים.
הוכחה ולערוך את המסמך הסופי
אם בכלל אפשרי, לשכור עורך עותק מקצועי להוכחה, לערוך ולעצב את המסמך הסופי שלך. טעויות לגרוע באופן משמעותי מן המקצועיות של החברה שלך יכול להשפיע לרעה על תוכניות לעתיד.
המסמך שלך צריך להיות ללא שגיאות דפוס, והשפה צריכה לזרום באופן טבעי. עיצוב אלגנטי, מקצועי למראה עבור המסמך שלך גם יעזור ליצור רושם ראשוני חיובי עבור משקיעים פוטנציאליים, המלווים והעובדים.
