סגירת רשומות היומן חייבת להיעשות בסוף שנת הכספים של העסק שלך. חשבונות מסוימים חייבים להתחיל את שנת הכספים החדשה עם מאזן אפס; לכן, חשבונות אלה חייבים להיות "סגורים" לפני תחילת שנת הכספים החדשה. חשבונות צייר או דיבידנד, יחד עם חשבונות הכנסות והכנסות, חייבים להיות סגורים בסוף שנת הכספים. "סיכום הכנסות" הוא חשבון זמני, המשמש רק לסגירת יתרות ההכנסות וההוצאות לחשבון ההון או לחשבון העודפים של הבעלים בסוף התקופה הפיסקלית.
הזן ערכי יומן סגירה לכל חשבונות ההכנסות. כדי לסגור כל חשבון הכנסות, חשב את היתרה, שאמורה להיות זיכוי. הזן חיוב כדי לאפס את היתרה, והזן את הזיכוי התואם ל"סיכום הכנסה ".
סגור את כל חשבונות ההוצאות. חישוב האיזון, אשר בדרך כלל צריך להיות חיוב. הזן זיכוי כדי להביא את יתרת החשבון לאפס. הזן את סכום החיוב במזומן ל"סיכום הכנסה ".
סך כל החיובים המוצגים כעת בחשבון סיכום ההכנסות.
הוסף את סך כל הזיכויים בחשבון סיכום ההכנסות.
הפחת את הסכום הקטן יותר בחשבון סיכום ההכנסות - חיובים או זיכויים - מהסך הכולל. אם החיובים הם הסכום הכולל, יתרת החוב שלך עדיין תהיה חיוב לאחר ניכוי סכום האשראי. אם הזיכוי הוא הסכום הכולל הגדול יותר, יתרת הסוף שלך היא זיכוי לאחר ניכוי סך החיוב. יתרת זכות מציינת הכנסה נטו לעסק שלך, ויתרת חובה מצביעה על הפסד נקי.
טיפים
-
סגור את החשבון סיכום הכנסות על ידי הזנת או חיוב או אשראי לאפס את יתרתו. הזן את הזיכוי או החיוב המתאימים לעודפים או להון הבעלים.
צייר או דיבידנד חשבונות לא מקבל סגור על חשבון סיכום ההכנסות. במקום זאת, חשבונות אלה ייסגרו ישירות לעודפים או להון הבעלים.