מן המסדרונות והכיתות של ההשכלה הגבוהה לחדרי המנהלים של אמריקה הארגונית, מכתבי ההצהרה משרתים אינספור מטרות בתחום התקשורת. כפי שהשם מרמז, המכתב מצהיר על משהו. זה גם יכול להיחשב הצהרה של עובדה, הודעה או הבהרה. לפעמים, בעיה היא במחלוקת או כסף או מוניטין על כף המאזניים. מסיבה כלשהי אתה כותב מכתב הצהרה עבור הארגון שלך, לאמץ צליל הגיוני והגיוני, לשמור על המיקוד שלך לשמור על המכתב קצר תמציתי.
המדינה את הצהרת מכתב ההצהרה
מדינת המטרה שלך בכתב מכתב ההצהרה. לדוגמה, נניח שאתה כותב מכתב הצהרה לעובדים שלך כדי להודיע על השקת מוצר או שירות חדש. פסולת אין זמן להגיע לנקודה: "אני כותב להודיע כי לאחר ארבע שנים של מחקר אינטנסיבי ומחקר, ABC ויטמין החברה תשיק תוסף עיכול חדש, בשם קואל, ב -17 בפברואר."
מלא את הפרטים
לספק פרטים רלוונטיים נוספים של ההצהרה. בדוגמה זו, ייתכן שתרצה לכלול כמה התוסף יעלה ואיפה הוא יימכר.
לוח זמנים זמן לענות על שאלות
לצפות את הצרכים של הקהל שלך - במקרה זה, העובדים שלך. הם ירצו לדעת איך ההצהרה - השקת המוצר - משפיעה עליהם. במקום לסתום את המכתב שלך עם פרטים, ייתכן שתרצה לכנס פגישה כדי לחשוף את המוצר ולענות על שאלות. לספק את השעה והתאריך של פגישה כזו במכתב שלך, ולציין אם נוכחות היא אופציונלית או חובה.
סגור את ההודעה
סגור את מכתב ההצהרה שלך על הערה מהירה, תוך התחשבות התרבות הארגונית שלך ואת הדינמיקה הנוכחית. ייתכן שתרצה להצביע קדימה, מתן תחזית של מה ההכרזה - השקת המוצר - יכול להיות מתכוון לחברה שלך. ייתכן שתוציא קריאה לפעולה, או את הצעדים שאתה מצפה לעובדים לנקוט בשל ההצהרה. לחלופין, אם אתה מרגיש התנגדות באופק, להביע את תקוותך כי הארגון שלך יתקיים יחד כדי להפוך את המקור של ההצהרה הצלחה.
סיימו את הדברים על ידי תודה על המקבלים על הזמן שלהם. שאלות ביניים ישיר לממונה המיידי שלהם או יותר טוב, לך ישירות, לצוף רוח של שיתוף פעולה.
לעשות הגהה יסודית
הצהרת הצהרת אינטרסים הופכת לעתים קרובות לחלק מההיסטוריה של החברה - וניתן לפרסם אותה באתר האינטרנט עבור אנשים מבחוץ. ככזה, זה צריך להיות מקור של גאווה ונחישות. תן לעצמך זמן הגהה, לערוך ולשנות את מכתב ההצהרה שלך. שאל עמית מהימן או סודי כדי לסקור את המכתב שלך ולהזמין את הערותיהם ביקורת בונה. הפוך את ההצהרה שלך דוגמה לעורר אחרים.
