מי שראה בחוכמה כי ההבדל בין ניסיון לניצחון הוא "אומפ" קטן יכול היה להיות מגייס התרמה המעלות את מעלות המעקב אחר בקשות התורמים. אל תתייאש על ידי תגובה נחותה לערעור הראשוני שלך על תרומות. התורמים שלך הם אנשים עסוקים ורק 10 עד 20 אחוזים מהם ישלח תרומות לאחר קריאת הראשון שלך, אם כי משכנעת, מכתב. מלכתחילה, מתכננים להמשיך עם עוד מכתב בעל מבנה טוב; אתה עשוי להיות מופתע כמה תורמים רבים מעריכים את התזכורת. מכתב המעקב שלך עשוי לשפר באופן משמעותי את ההצלחה הכוללת של מסע הפרסום שלך.
ערוך מחדש את הסיבה שלך, שעליה כתבת את הקורא שלך מספר שבועות קודם לכן. לדוגמה, "קסנדרה היקרה: כפי שאתה יכול לזכור, אני מוכר לבנים הנצחה עבור הליכה של תקווה בבית ילדים XYZ לגייס כספים לשיפוץ רע מאוד."
עדכן את הקורא על ההתקדמות שביצעת מאז פנייה אליה. להיות חיובי ונלהב. לדוגמה, "אתם ואני חיים בין אנשים טובים, כמה חברים ועמיתים שלחו תרומות בשבועות האחרונים, עכשיו אני צריך רק 600 $ כדי להגיע למטרה לגיוס כספים עבור הילדים ב- XYZ Home".
להזכיר את הקורא על למה אתה כותב על התמיכה שלה. חזור על הצורך שאתה מנסה לטפל בו ומדגיש את דחיפותו. לדוגמה, "במשך יותר מ -50 שנה, בית XYZ שימש כמקום מקלט לילדים בורחים, נטושים ופגועים, הארגון שימש כמקלט חם ומזין של הסערה לאלפי ילדים, שרבים מהם כיום חברי קהילה, אפילו מנהיגים, בית המגורים זקוק לתיקון ותיקון, צריך גג חדש, מערכת חימום וקירור ומעיל צבע טרי, מבפנים ומבחוץ ".
חזור על הערעור שלך עבור סכום תרומה מסוים, ואם רלוונטי, את התמריץ שלך הקורא לתת יותר. לדוגמה, "קסנדרה, האם אני יכול לסמוך עליך לרכוש את ההשתתפות העצמית בזכוכית, עבור $ 150? אתה פשוט צריך להשלים את הטופס המצורף יחד עם התשלום שלך ואת המסר שאתה רוצה לנו לחרוט על פיסת שלך, או שאתה יכול לרכוש שניים או יותר לבנים באתר שלי גיוס כספים בכתובת (כתובת אינטרנט), אשר יכניסו אותך באופן אוטומטי הגרלה עבור (פרס)."
בסוף בכבוד רב להודות הקורא שלך בהתחשב הסיבה החשובה שלך. ציין כיצד תוכל להגיע אליך בטלפון, בדוא"ל ובדואר רגיל. סגור באופן רשמי עם מיטב המשאלות שלך ושל המוטבים של נדיבותה. לאחר מכן, לחתום על שמך.
הוסף PostScript, או "P.S.", כדי לציין כל תאריך יעד לתרומות. כמו כן, לעודד את הקורא להפיץ את החדשות עם אחרים אשר עשויים להיות מעוניינים או לחקור מקבל מתנה תואמת מחברה שלה. להדגיש את גודל ודחיפות הצורך. בסופו של דבר הודה לה שוב על חסד.
