פעמים רבות, במצב אישי או עסקי, תצטרך לכתוב מכתב למישהו וגם לשלוח עותק של אותו לאדם אחר. זהו הליך פשוט יחסית בעת שימוש בתקשורת אלקטרונית כגון דוא"ל, כי אתה יכול לשלוח דוא"ל לכל הנמענים בבת אחת בלחיצת כפתור אחת בלבד על הלחצן שלח. במקרה שבו אתה שולח מכתב להעתיק קשה למישהו, זה קצת יותר מאתגר לשלוח עותק לנמען נוסף, כי התהליך אינו אוטומטי כמו זה עם שליחת עותקים מרובים של הודעות דוא"ל ועוד כמה צעדים נוספים נדרשים שיקולים.
פריטים שתצטרך
-
נייר מכתבים
-
כתובות דואר לכל הנמענים
-
מעטפות
-
דמי משלוח
כתוב את המכתב שברצונך לשלוח לנמען הראשי ולאדם אחר. הקלד "cc" ואת שם האדם השני בתחתית המכתב מתחת שמך וחתימתך. ראשי התיבות "cc" מייצגים "עותק פחמן" והם החזק מן הימים שבהם הקלדנים עשו עותקים של מכתבים באמצעות גיליון של נייר פחמן בין שני גיליונות נייר על מכונת כתיבה.
צור שני עותקים של האות המקורית. שלח את המכתב המקורי לנמען הראשי. צור עותקים של המכתב עבור כל אדם שיוסיף לקו "עותק". שמור עותק אחד של המכתב עבור הקבצים האישיים שלך. גם הנמען הראשי וגם המשני יקבלו את המידע שכתבת במכתב שלך ושניהם ידעו שכל אחד מהם קיבל את המכתב.
צור עותק אחד של המכתב המקורי שחתמת. תשתמש בעותק זה של המכתב לשליחה לנמען נוסף שאינך רוצה שהנמען המקורי יהיה מודע אליו. שלח את המכתב המקורי לנמען הראשי.
הוסף את "עותק מוסתר" ואת שם הנמען השני להעתק המכתב בתחתית המכתב מתחת לחתימתך. שלח את זה לנמען השני לאחר ביצוע עותק עבור הקובץ האישי שלך. ראשי התיבות "עותק מוסתר" מייצגים "עותק פחמן עיוור" ופירוש הדבר שהנמען הראשי לא יידע כי עותק ממכתבו נשלח למסיבה אחרת.
טיפים
-
אם אתה כותב מכתב תלונה על או על עסק, זה עשוי להיות מועיל לשלוח עותק המקומי שלך טוב יותר עסקים הלשכה. תלונתך עשויה להתייחס ברצינות רבה יותר.
אזהרה
בהתאם למצב, זה יכול להיות מועיל או מטריד להשתמש "עותק" או "עותק מוסתר". שקול היטב אם אתה רוצה שני הצדדים להיות מודעים למידע במכתב שלך ואם אתה רוצה את הנמען הראשי להיות מודעים לכך את המכתב ששלח לו הוא משותף עם צד אחר.
