למרות כתיבת מכתב יכול להיות מאתגר, זה די פשוט להעתיק אותו לאדם אחר, אם ההערה שלך היא אלקטרונית או להדפיס. העתקת מישהו על מכתב, או "CC-ing," - כלומר פירושו "עותק פחמן" או "עותק מחווה" - יכול לשמור באופן יעיל צד שלישי, כגון עורך דין או מעסיק, מעודכן של תקשורת חשובה.
פריטים שתצטרך
-
מחשב עם תוכנת עיבוד תמלילים
-
מדפסת
-
חיבור לאינטרנט
כתיבת מכתב והעתק מישהו אחר
כתוב את המכתב. אם זה פתק יותר מזדמנים, אתה כנראה רוצה לשלוח אותו באמצעות דוא"ל יכול רק "עותק" הצד השני. אם המכתב הוא מכתב רשמי יותר, לכלול את כתובת החזרה שלך, את הכתובת ואת שם האדם הוא נשלח, ולאחר מכן להמשיך לכתוב מכתב עסקי מסורתי.
לא משנה איך אתה שולח את המכתב, לציין כי הוא נשלח למסיבה אחרת. אם אתה שולח את המכתב על הנייר, במקום "עותק" תחת החתימה שלך ולכלול את שמו של הנמען השני לאחר נקודתיים. אם זהו דוא"ל, פתח את השדה 'עותק' בהודעת האימייל שלך והוסף את כתובת האימייל של הנמענים הנוספים.
בעת הדפסת המכתב, חתום עליו וודא שהעותק והשם של נמען נוסף מוצגים בבירור על המכתב. שלח אותו לצד הנוסף.
כאשר אתה שולח את הדוא"ל, הוסף את הנמען המקורי לשדה "אל" והוסף את האדם הנוסף בשדה "עותק". חשוב לא לשים את כתובת הדוא"ל של האדם הנוסף או את השם בשדה "אל", כי כאשר אתה "cc" מישהו, זה רק כדי לשמור אותם הודיע על עניין, לא כדי לטפל בהם על זה.
טיפים
-
אתה יכול לכתוב ביד שלך את המכתב הראשון. צור כמה טיוטות של המכתב. הגה את המכתב שלך.
אזהרה
השתמש בטכניקות כתיבה עסקית רשמית בעת יצירת מכתב.
