חסויות שונות מתרומות לצדקה בהיבט מרכזי אחד: למממן יש אינטרס שווה, אם לא גדול יותר, בהטבות שהוא מקבל על ידי מתן תמיכה כספית למטרה. הבנת זה יעזור לך מבנה מנות החסות שלך כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר. מטרת החבילה חסות היא להציג תמונה מקצועית של הארגון שלך ופעילויות לשכנע נותן החסות הפוטנציאלי כדי לקשר איתך. כדי להניע תמיכה בפועל, אתה צריך לספק מידע ברור, מקיף על החשיפה של החסות רווחי על ידי תרומה לארגון שלך.
לחלק את החבילה חסות לשני חלקים. בחלק אחד, ספק מידע על הארגון שלך ועל הסיבה שעבורה אתה מחפש תמיכה. בחלק השני, לדון פרטים ספציפיים של איך החסות היתרונות על ידי תמיכה בך.
כתוב תיאור קצר של החברה שלך ואת השירותים שלה, עם פרטים על הפעילות שלך. כלול את החלקים המשמעותיים ביותר של הצהרת המשימה שלך ואת החזון להכין תקציר מנהלים כי הוא תחת שני עמודים. זה צריך להכיל מידע כי הוא מקיף וקליט מספיק כדי לגרום חסות הפוטנציאל לקרוא את ההצעה כולה.
לספק פרטים של הופעות העבר שלך, תמיכה בטענות שלך עם גזרי העיתונות ותצלומים. השתמש בשפה חיובית וחזקה שמדגישה את הפוטנציאל של החברה שלך.לדוגמה, אם אתה מבצע חבילת חסות עבור מרוצי מכוניות, תמשוך תשומת לב לפרס שזכתה בו הקבוצה שלך, ותכלול תחזיות חיוביות ממקורות אמינים בנוגע לביצועים שלך בעונה הקרובה.
כלול תקציר על האירוע שעבורו אתה רוצה חסות. להדגיש את מטרתו ולספק פרטי תקציב המציגים הוצאות צפויות. בנה טיעונים משכנעים המדגישים מדוע אתה זקוק למימון. עם זאת, ודא שאתה מציאותי בהערכת דרישות הכסף שלך כי נותני החסות לעתים קרובות להשוות בין הצעות.
המדינה רמות שונות של חסות אפשרי, נותן לו טרמינולוגיה כגון "פלטינה", "זהב", "כסף" ו "ברונזה". באמצעות שפה חד משמעית, לפרט מה בדיוק נותן החסות בתמורה החסות בכל רמה: לוגו על כרזות, קטלוגים, מתנות, מצגות ופרסום להעתיק, קישור לאתר מתקני השתתפות באירועים קידום מכירות.
ספק נתונים לגבי האירוע או הפעילות שעבורם אתה מבקש חסות, כולל נתונים על מספר הצופים שאתה מצפה, על האתר שלך ועל הכיסוי התקשורתי הצפוי. הדגש את המידע הזה כך נותן החסות מקבל תמונה ברורה של מידת הראות המדויקת שהוא מרוויח על ידי חסות הצוות או האירוע שלך.
בדוק את מנות החסות שלך עבור דקדוק, איות נכון, פיסוק ובניית משפט. קרא אותו מנקודת המבט של נותן החסות הפוטנציאלי כדי לראות אם הוא מעביר תמונה משכנעת כדי להניע אותו לתמוך בך.
טיפים
-
חלק את המידע בחבילת החסות שלך למקטעים תחת כותרות כגון תקציר מנהלים, מבוא ארגוני, שיא ביצועים בעבר, דרישות תקציביות, הזדמנויות שיווקיות, חבילות חסות ומחירים ופרטי יצירת קשר. כדי להתאים את החבילה לספונסר מסוים, פשוט לשנות את החלק של חבילות החסות ואת המחירים.
