לעתים קרובות מדי, הנהלת חשבונות וחשבונאות להציג מבלבל מבלבל של מושגים במתמטיקה וכללים מסובכים עבור בעלי עסקים קטנים.שני מושגים חשבונאיים אשר לעתים קרובות מבולבלים זה עם זה הם סיכום ההכנסות ואת דוח הרווח. בעוד ששניהם נועדו לדווח על הרווחים וההפסדים נטו של החברה שלך, הדמיון מסתיים שם. דוח רווח והפסד הינו תיאור מפורט של הכנסות והוצאות העסק. זה חלק קבוע של הרשומה החשבונאית. לעומת זאת, המטרה של סיכום הכנסות היא פשוט לסגור ערכים עבור כמות מסוימת של זמן ולאחר מכן לדווח על נתונים אלה על יתרת העודפים.
טיפים
-
דוח רווח והפסד הוא חשבון קבוע העוקב אחר הכנסות והוצאות של העסק. סיכום הכנסות הוא חשבון זמני שנועדה לסגור את הערכים לתקופה חשבונאית ולאחר מכן לדווח על נתונים אלה לעודפים.
אחד ההבדלים העיקריים בין סיכום ההכנסות לבין דו"ח הרווח יש קשר עם קביעות. בחשבונאות עסקים קטנים, חשבונות עשויים להיות קבועים או זמניים. חשבונות קבועים הם בעיקרו חשבונות שאינם סגורים עם סיום התקופה החשבונאית. כתוצאה מכך, הם נמדדים במצטבר כקבוצה. חשבונות קבועים הם אלה הכלולים במאזן, או חשבונות הנכס, ההתחייבות וההון. חשבונות קבועים לא יכללו חשבונות זמניים, כגון סיכום ההכנסות, שנועד לסייע בניקוי וסגירה של הכנסות והוצאות לתקופה מסוימת.
תוכן סיכום ההכנסות
סיכום ההכנסות הוא חשבון מעבר, אשר רואה החשבון משתמש בו לצורך סגירת הכנסות והוצאות בתום תקופה חשבונאית. נתונים אלה באים מתוך דוח רווח והפסד. ברגע שהם מועתקים מדוח רווח והפסד לסיכום ההכנסות, הצעד הבא הוא הפחתת הוצאות מהכנסות. המספר המתקבל יהיה מספר חיובי, ובמקרה זה הוא נקרא רווח נקי, או מספר שלילי, ובמקרה זה החברה היא אמר להראות הפסד לתקופה מסוימת.
לאחר חישוב הרווח או ההפסד הנקי, הוא מועבר לדוח העודפים ומדווח עליו, המסייע לעסק לקבוע את תנועת היומן כדי לסגור את ההכנסות. אם החברה דיווחה על רווח נקי, היא מחויבת מסיכום ההכנסות ונזקפה ליתרת העודפים. אם החברה דיווחה על הפסד נקי, סכום ההכנסה נזקף והיתרת העודפים. סיכום ההכנסות מציג אפס והחשבון נסגר.
מה כלול בדוח רווח והפסד
לעומת זאת, דוח הרווח הוא חשבון קבוע. היא אינה משמשת אך ורק לצורך החזקת נתונים ספציפיים לתקופה מסוימת בלבד, אלא היא משמשת לדווח על הכנסות החברה, הוצאותיה, רווחיה והפסדיה לתקופת חשבונאות. אולם, דוח הרווח וההפסד מתייחס לסיכום ההכנסות. באופן ספציפי, נתוני ההכנסות וההוצאות שסיכומי ההכנסה מבוססים עליהם מגיעים ישירות מדוח רווח והפסד. עם זאת, דוחות הכנסה הם הרבה יותר מפורט מאשר הסיכומים.
יצירת דוח הכנסות
חברות בגדלים שונים ומורכבות יכול להשתמש בדוחות הכנסה כי הם פשוטים או מורכבים. לא משנה איזו גישה החברה לוקחת, הנוסחה הבסיסית היא זהה. החלק הראשון של ההצהרה מפרט, ולאחר מכן מוסיף יחד, את כל ההכנסות של החברה המכירות. לאחר מכן, ההצהרה מפרטת את עלויות הסחורות שנמכרו ומוסיפות יחד את העלויות. נתון זה נגרע אז מכלל ההכנסות ממכירות לחישוב הרווח הגולמי. מהרווח הגולמי, ההפסד מנכה הוצאות תפעוליות מהרווח הגולמי לחישוב ההכנסות מפעילות.
לאחר מכן, ההצהרה ואז מוסיף יחד פריטים nonoperating, כגון רווחים או הפסדים. אם התוצאה היא מספר חיובי, היא מוסיפה להכנסות מפעילות. אם התוצאה היא מספר שלילי, היא מנוכה. הנתון המתקבל מייצג הכנסה לפני מסים. לבסוף, ההצהרה מוסיפה מסים ומחסירה את הנתון מההכנסה לפני מס. התוצאה היא הרווח הנקי של החברה.
מטרת דוח רווח והפסד לעומת סיכום הכנסה
דוח רווח והפסד סיכום יש מטרות שונות מאוד. המטרה העיקרית של סיכום הכנסות היא לסגור את הערכים בסוף מחזור חשבונאי. זה כלי חשבונאי שימושי, אבל זה אחד שנועד להיות זמני בטבע. מאידך, דוח רווח והפסד נועד לחשב ולעבד את ההוצאות וההוצאות על גיליון אחד, על מנת להקל על קביעת הבריאות הפיננסית הכוללת של החברה. נתוני הרווח הנקי המדווחים בדוח רווח והפסד יראו אם החברה רווחית או לא, וגם מצביעים על תחומים הדורשים שיפור.
