תכנון חשוב לתחילתו, לתחזוקתו ולחיזוקו של כל עסק, ללא קשר לתעשייה. מטרת התכנון היא חלקית כדי להבטיח השקה עסקית מוצלחת, כמו גם כדי לשמור על פעולות, ייצור, שיווק, השקעות וצמיחה. כל שלב של צמיחה עסקית המחלקה של העסק דורש סוגים שונים של תכנון כדי לשמור על מקבל את המסלול. תוכניות אלה כוללות תוכניות קצרות, בינוניות וארוכות טווח המתאימות לחזון הרחב של העסק.
תכנון משפיע על פעולות
חלק מתכלית וחשיבות התכנון הוא ליצור תמונה של עתיד מוצלח לפעילות החברה. לפני שאתה מצייר את התוכנית הרשמית שלך, להתחיל על ידי לקיחת מלאי של הפעילות הנוכחית שלך, באמצעות לימוד גורמים חיצוניים ופנימיים המשפיעים על העסק. מחקר שוק וביקורות פנימיות עוזרים לספק את הנתונים הנחוצים כדי לקבוע מה יידרש כדי להביא את החברה למקום שבו היא נמצאת כעת למקום שבו היא רוצה להיות.
רוב העסקים משתמשים במידע זה כדי להגביר את היעילות ולייצר יותר בשיעורים דומים או לייצר את אותו פלט בשיעורים נמוכים יותר. חשוב גם לשקול דרכים להגיע ללקוחות חדשים, כמו גם דרכים להגדיל את המורל להניע עובדים לספק יותר.
חשיבות התכנון
התכנון מסייע למחלקות בארגון שלך לפעול בסינכרוניות, כמו מכונה משומנת היטב. היד הימנית יודעת מה יד שמאל עושה כי זה הניח את התוכנית ואת כולם ברור על זה. התכנון בארגון חייב לכלול כל מחלקה, כולל ייצור, שיווק, טכנולוגיה, מערכות, משאבי אנוש, כספים וחשבונאות. זה נותן לכולם בהירות על איך הם מתאימים לתמונה גדולה יותר של החברה, כך שהם יכולים לתקשר ביעילות ולמקד את מאמצי העבודה שלהם על מה שחשוב ביותר, תוך כוונון החוצה מה לא חיוני.
ללא תוכנית מוצקה, הכל מרגיש חיוני וחשוב לא פחות. שקול מהנדס בחברה ללא תוכנית מוצקה שיש לו לקוח מוטרד שרוצה שירות אתמול, הבוס שרוצה את הדוחות להיראות טוב ועמית שלא יכול להבין בעיה במערכת חדשה. היא כנראה מרגישה כמו כל הבעיות האלה חשובים באותה מידה כי אף אחד לא אי פעם את תוכנית ברורה, אז היא עוזבת את העבודה מרגיש הדגיש עם הרעיון שהיא לא לפתור את כל הבעיות טוב מאוד.
קחו את אותו מהנדס בחברה שיש לה חזון כולל של שירות לקוחות שמרגיש כמו משפחה. בתכנית לטווח קצר, ישנם פרוטוקולים ברורים להפחתת זמן התגובה של הלקוח ואת שביעות רצון הלקוחות הגוברת. בגלל התוכנית, מהנדס זה יודע כי הטיפול בלקוח הוא חיוני וממקדת את האנרגיה שלה במקום על המשברים פחות חשוב. הלקוח בסופו של דבר מאושר ומהנדס עוזב את העבודה בסוף היום בידיעה כי היא תרמה את המשימה הכוללת ואת החזון של החברה.
תכנון לעונות שונות
עסקים צריכים תוכניות שונות עבור עונות שונות, כמו אנשים לשנות את פעילויות פנאי ובגדים כדי להתאים את העונות. חברות חדשות זקוקות לתוכנית סטארט-אפ מוצקה שמשאירה הרבה מקום להתנועע בכספים כדי ליצור בסיס איתן לחברה לגדול. כדי לעשות זאת, אתה רוצה לחקור את הכדאיות ואת הכדאיות של המיזם אתה רוצה לעסוק ולוודא שיש לך מספיק כסף כדי להתחיל, בתוספת קצת תוספת.
לאחר העסק שלך כבר והפעלה זמן, תצטרך תוכניות חדשות ואסטרטגיה כדי לשמור על העסק שלך ביעילות. העסק שלך בכללותו יזדקק לתוכנית, ואז כל מחלקה תזדקק לתוכנית פנימית משלו שתורמת לחזון הגדול יותר. תכנון בתוך הארגון ובתוך כל מחלקה קורה בשיחה, כך תוכניות אלה מחלקתיים להתאים יחד כמו חתיכת הפאזל שהופכים שלם שלם.
כדי לגדול ולהרחיב, העסק שלך צריך תוכנית אסטרטגית המבוססת על מחקר שוק. מטרת התכנון במצב זה היא לעזור לארגון שלך לגדול בקצב ובדרך שמגדילה את הרווחים והנפחים תוך הפחתת הסיכון. התוכנית האסטרטגית שלך יעזור לך לגוון את טווח המוצרים שלך סיכון לתוך שווקים חדשים בקצב זה שומר על שולי הרווח שלך בריא.
SMART תכנון להצלחה
בדיוק כמו מטרות אישיות ותוכניות חייב להיות ספציפי, מדיד, השגה, רלוונטי זמן מוגבל (SMART) על מנת להיות אפקטיביים, תוכניות עסקיות חייב להיות גם. תכנון טוב בתוך הארגון יש לזכור כי תוכנית הוא בעל מבנה עבור כמות מסוימת של זמן, כמו יום, חודש או רבעון. בעוד שתוכניות קצרות אלו חשובות, חשוב באותה מידה להציב תוכניות לטווח הבינוני ל 1-3 השנים הקרובות, כמו גם תוכניות לטווח ארוך שנראות שלוש עד חמש שנים בעתיד.
ציון תקופת הזמן שחלה על תכנית זו חשוב למטרות הפגישה. למשל, אם עסק אומר שהוא רוצה לראות צמיחה של 20% אבל לא אומר מתי הוא רוצה להשיג את המטרה, זה כמו לנסות לירות בחושך וזה בטח לא יקרה. זה רק משאלה. עם זאת, אם התוכנית אומרת שהיא רוצה לראות צמיחה של 20% בשלוש השנים הקרובות, היא נותנת לכל אחד מהם מטרה. תוכנית אחת לשנה ניתן לבנות על בסיס מטרה זו ולאחר מכן את המטרות החודשי, שבועי ויומיומי יכול להתבסס על זה על מנת ליצור צעדים התינוק האפשרי לשמור על החברה נעים בכיוון חיובי.
היתרונות של תכנון עסקי
חשיבות התכנון לא יכולה להיות מוגזמים במונחים של יצירת קיימות ואריכות ימים עבור חברה. אם אתה לא לפרוש לאן אתה הולך וכיצד להגיע לשם, אתה כנראה לא יגיע. תוכניות עסקיות מוצקות לשבור את המטרות הגדולות שלך ואת החזון לתוך מעשי פעולות אשר ברורים עבור כל אדם ומחלקה בתוך הארגון שלך. תכנון עסקי מסייע לכסות נקודות עיוור שלך, חושף את הפגיעויות שלך מציידת לך להבין איך למזער אותם בצורה הטובה ביותר, כך שתוכל למקסם את הרווח.
