עסקים ניסיון מגוון של עסקאות פיננסיות כפי שהם עובדים כדי לענות על דרישות הלקוח. אלה כוללים תשלום חשבונות, קבלת תשלומים או ללוות כסף. רואי חשבון לרשום עסקאות אלה ברשומות הפיננסיות. המוסד לתקינה בחשבונאות פיננסית, או FASB, יוצר עקרונות חשבונאיים מקובלים, הידוע גם בשם GAAP, המתארים את השיטה הנכונה לרישום עסקאות שונות, כגון הכנסה או התחייבות פנסיונית. תקני חשבונאות מוכרים אלה מספקים יתרונות חשובים, אך גם נושאים חסרונות מסוימים. כבעל עסק קטן, חשוב לדעת את הסטנדרטים האלה ולעמוד בהם תמיד.
יתרון: הם מטפחים שקיפות
אחד היתרונות של שימוש ב- GAAP כולל את הקלות בהבנת הדוחות הכספיים. תקני חשבונאות שפורסמו על ידי FASB מייצגים את התהליכים הנדרשים עבור עסקים לעקוב. משתמשים בדוחות הכספיים מצפים לחברות לעקוב אחר תקני חשבונאות שפורסמו בעת יצירת דוחות כספיים. משתמשים אלה מסתמכים על ההנחות שנקבעו בתקני חשבונאות כאשר מפרשים את התוצאות המדווחות. המשתמשים מפרשים את הדוחות הכספיים של חברות שונות תוך שימוש באותן הנחות. ברגע שהמשתמשים מבינים את ההנחות הללו, הם משתמשים בידע זה בעת קריאת כל דוח כספי.
יתרון: הם מספקים הדרכה
יתרון נוסף של השימוש ב- GAAP נוגע להנחיות שניתנו לרואי חשבון. כאשר מתעוררות בעיות בדיווח הכספי, רואה החשבון רשאי להתייחס ל- GAAP כדי לקבוע כיצד להקליט את האירוע. נושאים אלה כוללים עסקאות חשבונאיות חדשות הנובעות מטכנולוגיה, כגון מכירות באינטרנט, או פעולות חדשות המאוגדות על ידי החברה, כגון שינויים בתוכניות פנסיה. ה- FASB משלבת את הצרכים של המשתמשים בדוחות הכספיים, כמו גם משוב החברה בעת יצירת תקני חשבונאות. תהליך זה מאפשר לרואה לבטוח שההנחיות המסופקות באמצעות תקן חשבונאות עברו את התהליך הקפדני של הבטחת עמידתו בצרכים של כל אחד.
יתרון: הם מספקים benchmark
כאשר עסקים ותעשיות להשתמש GAAP עבור הנהלת חשבונות, קל יותר לראות את המגמות כלפי מעלה או כלפי מטה ולהבין את התמונה הגדולה יותר של כמה טוב או רע העסק עושה. משקיעים ועסקים קטנים יכולים למדוד את הביצועים של חברה אחת נגד אחרת או נגד אמות מידה ותחזיות התעשייה. זה יכול לעזור לקבוע אם העסק או התעשייה היא השקעה מוצקה, כמו גם כאשר נדרשים שינויים כדי לשנות את המסלול של העסק או התעשייה כדי לקבל דברים נעים בכיוון חיובי יותר.
חסרון: הם יכולים להיות גמישים
חסרון בשימוש בתקנים חשבונאיים כולל את המסגרת הלא גמישה שעל רואה החשבון לעמוד בה. GAAP הוא ברור מאוד ספציפי לגבי איך דברים חייבים להיעשות על מנת לשמור על דיוק ועקביות. כל חברה ניצבת בפני חוויות שונות, תוך שהיא פועלת באופן עקבי כדי לעמוד בסטנדרטים של GAAP. רואה החשבון חייב לעשות את העסק הייחודי של החברה ואת נוהלי להתאים את הקווים המנחים של תקני חשבונאות שפורסמו. זה נעשה בקלות רבה יותר עם רו"ח שכר מאשר בעסק שבו בעל העסק מנסה לענות על GAAP ללא חינוך פורמלי.
חסרון: ציות יכול להיות יקר
חסרון נוסף של GAAP קשור לעלויות של החברה כדי לעמוד בסטנדרטים. תקני חשבונאות חדשים מחייבים את החברה לשקול את הדרישות של התקן, אילו פעולות החברה צריכה לנקוט כדי ליישם את תקן ומה תהיה העלות. במקרים רבים, על החברה לעצב נהלים חדשים הדורשים השקעה פיננסית גדולה הכוללת עלויות עבודה של עובדים, שדרוגי מערכת והכשרת עובדים.
