יישום השינויים במבנה הארגוני מחייב ניתוח זהיר של המצב הנוכחי (המדווח למי, כיצד מחלקות ומופעלות מחלקות, עלויות הקשורות בעסקים). שינויים במוצרי התחרות, התנאים הכלכליים והחזר ההשקעה הם חלק של הנהגים לשינוי. ללא קשר הסיבות, דברים מסוימים צריכים להיות במקום ליישם את השינויים בהצלחה.
פריטים שתצטרך
-
תקשורת כתובה לעובדים על שינויים
-
מנהל צוות ניהול פרויקטים
-
תוכניות בכתב של פעולה עם קווי זמן
-
נכתב מעקב תוכניות כדי לקבוע את ההצלחה של השינויים
לנסח תקשורת מנוסח בקפידה לגבי השינויים לעובדים. גישה זו מסייעת לעובדים להפחית את הלחץ של לא לדעת איך העבודה שלהם מושפעים או לחשוב שהם לא חשובים. אחד החששות העיקריים לשינוי הוא אובדן העובדים בשל החשש מפני הבלתי ידוע (ראה סימוכין 1).
בחר צוות ניהול פרויקטים ומנהיג צוות. ארגון זהיר של השינויים והצירי זמן הוא קריטי. כמה חברי צוות הפרויקט מורכב מנהל מחלקה ומפקח. ראש הצוות יכול להיות בעל ניסיון בניהול פרויקטים והוא מכובד על ידי העובדים (ראה סימוכין 2).
לעצב ולפתח תוכנית פעולה מקיפה ומפורטת. לקבוע את השינויים המדויקים שיבוצעו כגון צמצום, ציוד חדש, חיסול המחלקה, מכירת יחידות עסקיות, והצעות פרישה מוקדמת. העיתוי של שינויים אלה הוא קריטי להמשך ההצלחה של העסק.
ייזום מעקב עם כל שינוי מיושם כדי לגשת לתוצאות הקצה. לקיים פגישות תכופות כדי לדון בכל הלקחים שנלמדו מתהליך היישום ותוכנית לשינויים עתידיים (ראה התייחסות 3).
טיפים
-
לספק משוב תכופים לעובדים לגבי שינוי מצב.
לספק הכשרה עבור כל ציוד חדש או תהליכים.
לפזר שמועות לא נכונות.
אזהרה
אין לעשות כל ערובה של העסקה בעתיד.
אל תמהר לשפוט עם תוכניות של עובדים off-offs או צמצומים.
