מדריך למשתמש מספק מידע בעל ערך לעובדים חדשים ומבוססים. זה נותן לכל העובדים מקור התייחסות למדיניות החברה וכללים. למרות שניתן לתת לעובדים חדשים כחלק מהכוונה שלהם (מבוא לציפיות החברה וציפיות החברה), עשויים להיות שינויים במדיניות ונהלים שיש לציין בספר. עדכון המדריכים של העובדים הוא תפקיד חשוב עבור משאבי אנוש או מנהלים ומפקחים. מאחר שהמדריך הוא כלי חשוב, יש לפתח תהליכים כדי לקבוע כיצד יש לבצע שינויים.
לקבוע אילו שינויים יש לבצע את המדריך ומדוע. בדוק עם האגודה לניהול משאבי אנוש (SHRM) כדי לראות אם יש חוקים פדרליים או מדינתיים חדשים המשפיעים על העובדים. אולי יש שינויים בהטבות בריאות או פיצוי שהחברה מספקת, או אולי אירועים משמעותיים כגון איומים פיזיים או בעיות הטרדה מינית התרחשו. אלה דברים שצריך לשנות או להוסיף את המדריך.
כתוב את ספרי הלימוד בשפה מובנת בקלות. לדוגמה, זה יכול להיות חכם לא להשתמש הרבה ז 'רגון משפטי מסובך כי עשוי להיות מבלבל ולא מועיל. הימנעו מכל ביטויים שנויים במחלוקת כגון "עובד קבוע" או כל מילה אשר עשויה לרמוז על הסכם חוזי. כמו כן, להבטיח כי הכללים הישנים, שאינם ניתנים למחיקה נמחקים חוקים חדשים ממוקמים כראוי.
פנה לייעוץ משפטי מעורך הדין של החברה או מגוף משפטי אחר בנוגע לשינויים. חשוב כי כל החומרים המופצים לעובדים ייבדקו לתביעות עתידיות אפשריות. כל מה שנכלל במדריך עשוי להיחשב המילה הכתובה של המעסיק. חברות עשוי להיות גם שימשו את החוברת נבדקה מראש של ההפצה.
לוח זמנים של השינויים של המדריך שינויים. העובדים צריכים לדעת כי מדיניות או נהלים חדשים פותחו ונכללים במהדורה המתוקנת של המדריך. חברות מסוימות יכולות לקיים פגישות אישיות עם העובדים כדי לדון בשינויים ולספק הזדמנויות לעובדים לשאול שאלות. חברות אחרות עשויות לשלוח תזכירים לעובדים אם המדריך נמצא באינטרנט. זה יכול להיות רעיון טוב יש עובדים לחתום על טופס מודה כי הם קיבלו את המדריך החדש, ולמקם אותו בקובץ כוח האדם שלהם.
טיפים
-
האם לבדוק את המדריך מדי שנה.
יש ישויות משפטיות לסקור את המדריך.
אזהרה
אל תכתוב מדיניות חדשה מבלי להפיץ אותם לעובדים.
