כיצד ליצור עובד מדריך. מדריכים למשתמש ליצור סביבה עקבית, הוגנת עבור העובדים. בנוסף, נהלים נכונים, חוקיים ונכונים, יכולים להגן על מעסיקים במקרים רבים מאחריות משפטית. הם גם מספקים מתווה שיטות עבודה עבור חברות לעקוב אחרי שהם גדלים. חברות מכל הגדלים מומלץ גם לכתוב מדריך למשתמש.
יצירת יעיל מדריך למשתמש
רשום את מדיניות העובד הנוכחית שלך. אחרי שאתה שם אותם על הנייר, לבקש קלט ממפקחים בכל הרמות.
שאל קלט עובד. ייתכן שיש מדיניות שהתפתחה בקרב עובדים שאינך מודע להם. מספר קווי מדיניות שפותחו בין המחלקות עשויים להיות שימושיים ויש להוסיף אותם לכתב היד.
לגייס את הצוות המקצועי המתאים כדי ליצור את המדריך למשתמש. חברות גדולות יכולות להיות הכתיבה הנדרשת ומשאבים משפטיים בתוך הבית. חברות קטנות יכולות להיות מסוגלות לשכור סופר ולבדוק את ספריהם על ידי עורכי הדין של החברה או על ידי עורכי דין המתמחים בדיני עבודה.
לכלול סעיפים על הטרדה (על כל צורותיה), שימוש בסמים ואלכוהול, עישון ובטיחות, וכן סעיף על השימוש ברכוש החברה.
ודא שיש לך דרך לעובדים לרשום תלונות או לדווח על ניצול לרעה או הונאה.
כתובת סטנדרטים של השמלה, משמעת ונוכחות.
למנות מדיניות כללית החלות על כולם, כגון חגים של החברה.
הזכר את היתרונות של החברה אך לא יתאפשר. המדריך אמור לתת לעובדים סקירה כללית של תוכנית ההטבות ולפנות אותם למשאבים אחרים לפרטים ספציפיים.
הוסף סעיפים משפטיים בהתאם להנחיות של עורך הדין שלך. בהתאם לגודל של החברה שלך, ייתכן שיהיה עליך לכלול מידע תעסוקה שווה, כמו גם אחרים מדיניות המנדט חוקית. חברות שלא בהכרח צריכות לכלול את הדפים האלה עשויות לרצות לעשות זאת כדי למנוע את הצורך לעדכן את המדריך מיד לאחר פרץ צמיחה.
ודא שהעובדים קראו את המידע. מדי פעם יש פגישות עם העובדים שלך כדי להסביר מדיניות חדשה לחזור על המדיניות הישנה.
לדרוש מהעובדים להפוך את הדף מדמיע מתוך המדריך המציין כי הם קראו, הבינו ויצייתו למדיניות החברה.
הפוך את המדריך של העובד לחלק מחבילת העובד של כל עובד. יש לקרוא אותו לפני שהעובד מתחיל לעבוד.
טיפים
-
שקול שיש את המדריך ב טופס קלסר כך דפים ניתן להוסיף נמחק. אם אתה בוחר בפורמט זה, העובדים צריכים להיות נדרשים לחתום, המציין שהם קיבלו ועשו שינויים ייעודיים לספר.
אזהרה
מדריך למשתמש נחשב למסמך משפטי. את הספר כולו יש לבדוק על ידי מומחה משפטי המתמחה בדיני עבודה. סוגיות ספציפיות של העסקה אינדיבידואלית יש לטפל בחוזי העסקה בין החברה לבין העובד הספציפי.
