הזמן הוא מצרך יקר - במיוחד בעולם העסקים. יצירת תבניות עבור מסמכים שבהם אתה משתמש לעתים קרובות היא אחת הדרכים לחסוך זמן. הזמנת רכש היא אחד המסמכים הנפוצים ביותר עבור עסקים קטנים. ישנן תבניות רבות זמין להורדה דרך האינטרנט, אבל עסקים קטנים רבים מוצאים את זה יותר יקר ליצור משלהם באמצעות המחשב שלהם תוכנת עיבוד תמלילים.
פריטים שתצטרך
-
מחשב
-
נייר מחברת
-
עט
-
מדפסת
ציין את צרכי הזמנת הרכש שלך. רוב החברות מעדיפות קטע לתאריך, מספר זיהוי הלקוח ומידע ליצירת קשר, מספר הזמנה, תיאור המוצר והזמנתו. מקטעים אחרים שיכללו עשויים להיות הזמנה שהורכבה, ההזמנה התקבלה על-ידי ההזמנה שבוצעה על-ידי, ההזמנה שאושרה, תאריך האספקה, שיטת החיוב, שיטת המשלוח והמחיר הכולל.
צור את הטבלה באמצעות תוכנת המחשב. ודא שיש לך מקום לכל הסעיפים החשובים של הזמנת הרכש שקבעת בשלב הראשון. תצוגה מקדימה של הטבלה על המסך כדי לראות אם משהו חסר וזה נוח לשימוש פורמט. הדפס מדגם.
עיין במדגם המודפס. על ידי הדפסת מדגם אתה יכול לראות אם זה מסמך מעשי כי העובדים שלך יכולים להשתמש. רשום הערות לגבי שינויים או דרכים לשפר את תבנית הזמנת הרכש.
שמור את התבנית תחת שם אתה יכול בקלות לזהות. שתף את השם עם העובדים שלך כדי שיוכלו למצוא אותו במהירות בעת הצורך לבצע הזמנה של לקוח.
טיפים
-
הדפס מספר ערימות של הזמנות רכש וקרב לכל טלפון שעשוי לשמש לביצוע הזמנת לקוח. זה יעשה את זה קל ויעיל לשרת את צרכי הלקוח.
אזהרה
בעת מילוי תבנית הזמנת הרכש על המסך במקום בדיו, שמור את המסמך תחת שם הלקוח ואת התאריך שהוזמן. הדבר יסייע למנוע את אובדן פרטי ההזמנה.
