ערכת עיתונות חכמה הכוללת הודעה לעיתונות, מידע פרסומי בנוגע לאירוע שלך ותצלומים, יכולה לסייע בהגברת הכיסוי התקשורתי, העניין הצרכני והמכירות. הצבת ערכת עיתונות לאירוע שמקבלת תשומת לב תקשורתית דורשת עבודת צוות וכמה צעדים פשוטים.
פריטים שתצטרך
-
תיקייה
-
מוצרים
-
קופסא
דברים שיש לכלול
החלט על ההודעה שברצונך לשלוח לפני הרכבת ערכת העיתונות. ודא שהודעה ברורה לכל חברי הצוות ואושר על ידי מנהל המחלקה. ייתכנו מספר יוזמות המעורבות באותו אירוע או בפרויקט, ולכן חשוב שחומרים מדויקים נבחרו כדי ליצור את התגובה הרצויה.
השלם הודעה לעיתונות המתארת את האירוע או הפרויקט ומה זה יהיה להשיג במונחים של תרומות, תוכניות, מכירות, וכו 'אם ההודעה לעיתונות ארוכה יותר דף אחד, לכתוב -MORE- בתחתית כל דף. בסוף הדף האחרון, הקלד ###. בקש סיקור תקשורתי במהדורתך.
כלול מסמך שנותן תיאור קצר ותיאור של הארגון, יחד עם מידע על מועצת המנהלים של הארגון. יש להציג את פרטי הקשר של הארגון באמצעות נייר המכתבים של החברה ונכללים שוב בתחתית המסמך, יחד עם פרטי הקשר של איש הקשר האחראי על תקשורת או יחסי ציבור.
כלול מידע כתוב על האירוע או הפרויקט. אם נוצרה תכנית או סדר יום לאירוע, כלול אותה בערכת העיתונות. לכלול כל כתבות חדשותיות מודפסות על האירוע או הפרויקט, כמו גם עלונים או מידע פנימי שנוצר כדי ליצור התרגשות או השתתפות.
לאסוף תמונות צבע באיכות גבוהה או יצירות אמנות הקשורות לאירוע. אם הוקם אתר אינטרנט, אפשר לנמענים לדעת שהם יכולים להוריד תמונות נוספות מהאתר. זכור לכלול את כתובת האתר. הצב את כל מסמכי הנייר בתיקיה חדשה; לשמור את החומרים הנ"ל לפי סדר הם המפורטים לעיל.
אם פריטים מוחשיים מתאימים לאירוע, כגון פריטים למכירה או קידום מכירות הקמע, לכלול אותם במקרה העיתונות Kit. פריטים גדולים יותר יש לשלוח בתיבה, בנוסף לתיקייה המכילה את מסמכי הנייר.
גרסה מתקדמת יותר מבחינה טכנולוגית של ערכת העיתונות של האירוע היא ערכת עיתונות אלקטרונית. ערכת עיתונות אלקטרונית, המכונה בדרך כלל ערכת EPK, ערכת אינטרנט או ערכת מדיה, מופצת לתקשורת בצורה אלקטרונית. ערכת עיתונות אלקטרונית מפחיתה את זמן ההובלה ומאפשרת לנמענים לגשת למידע עם כמה לחיצות עכבר.
טיפים
-
ודא כי כל מודפס נעשה באופן מקצועי. פרסום וסוכנויות יחסי ציבור יכול להיות חוזה כדי ליצור אפקטיבי עיתונות אירועים האירוע ולהפיץ אותם כלי התקשורת.
