הגדרת מטרות ניהוליות היא דרך להבטיח כי משימות נפגשו על המועד הנכון. זוהי גם דרך ניהול יעיל של צוות כי קל יותר להבהיר את תפקידו של כולם בארגון. כדי להגדיר בהצלחה מטרות ניהוליות, יש צורך לחקור את אופי הפרויקט ולדעת את היכולות של העובדים על הפרויקט. הגדרת מטרות ניהוליות יכול להיעשות פשוט, ללא ידע טכני הרבה, יהיה מאוד לשפר את היעילות של צוות.
לשבור את הפרויקט למקטעים קטנים יותר. זה יעזור להפוך את זה יותר לניהול. לדוגמה, אם הפרויקט כולו ייקח שישה שבועות, לשבור אותו לשבוע חלקים. זה יאפשר דיווחים התקדמות שוטפת, אשר יאפשר לך להגיב טוב יותר לתחומי חולשה פוטנציאליים.
הגדרת מערכת תגמול להכות את היעד השבועי. זה יבטיח כי הצוות להישאר מוטיבציה בביצוע מטרות ניהוליות. בתחילת כל שבוע, לקיים פגישה קצרה המפרט את משימות ניהוליות שיש להשלים באותו שבוע. ודא כי כולם מכירים את תפקידם ולהודיע להם את rewards עבור להכות את המועד האחרון.
לקיים מפגשים קבועים עם העובדים העובדים על הפרויקט בסוף כל קטע שבועי. הרשו להם לספר לכם על בעיות תפעוליות, שיאפשרו לכם להקצות משאבים נוספים לאזור מסוים בתחילת השבוע הבא.
הגדר מטרות סבירות. אם סוף השבוע הראשון מראה כי הפרויקט הוא הרבה מאחורי לוח הזמנים, אז זה הגיוני לשכתב את המשימות הניהוליות. בעוד מטרות צריך לשמש מסגרת, הם צריכים גם להיות גמישים למדי, כי מטרות unachievable תוביל מורל נמוך בקרב העובדים שלך.
לקיים פגישה עם השלמת הפרויקט כדי לקבל משוב הכולל. זה יהיה מאוד לשפר את ניהול הפרויקט בעתיד יאפשר לך לקבל ידע על איך העובדים מגיבים למשימות שונות. להבהיר כי ביקורת בונה הוא בברכה. שימו לב לכל מה שנאמר בפגישה הפידבקים עבור ההערות שלך.
