הגדרת מטרות היא פונקציה ניהולית. מנהל הממונה על החשבונאות יהיה אחראי לקביעת היעדים, אך על העובד להיות מעורב בתהליך שכן היעדים מבהירים את הציפיות לשנה הקרובה. העובדים צריכים להיות הבנה ברורה של מה שמצופה מהם יוכלו לבצע את תפקידם כראוי. לדברי פיטר דרוקר, מטרות להיות שימושי הם צריכים להיות חכם, אשר מייצג ספציפי, מדיד, השגה, רלוונטי זמן ממוסגר.
אסוף את המידע הדרוש לך כדי להתחיל בתהליך הגדרת היעדים. זה יכלול את תיאור התפקיד האישי, מטרות מחלקה או צוות, ורשומות כוח אדם עבור הממונה על החשבונאות (כלומר, הערכה מוקדמת). תיאור התפקיד מספק מתווה של מה שמצופה מכל אדם בתפקיד זה. מטרות המחלקה או הצוות לזהות מה המטרות של הפרט צריך לפעול לקראת. רשומות כוח האדם עוזרות למנהל לקחת בחשבון את נסיבותיו של הפרט (למשל, רמת הניסיון והזמן במשרה הנוכחית).
התחל על ידי זיהוי מה שאתה רוצה הפרט לעשות או להשיג זה משקף את מחלקת החשבונאות או מטרות הצוות. לדוגמה, מחלקת החשבונאות רוצה לצמצם טעויות בעת ובעונה אחת מתן דוחות חשבונאיים בזמן. על המנהל לקבוע מה מחלקת החשבונאות זקוקה למפקח החשבתי כדי להשיג את מטרות המחלקה.
החלת קריטריונים SMART למה צריך להיות מושגת. להיות ספציפי - למשל, המפקח על החשבונות יהיה להשיג ירידה של טעויות של צוות חשבונאות של 90 אחוזים. כדי שהמטרה תהיה ניתנת למדידה, המנהל ישים לב למספר התיקונים המתוקנים בספר החשבונות הראשי ולהשוות עם החודש המקביל בשנה הקודמת. כדי שהמטרה תהיה ניתנת להשגה, על המנהל לשקול את המשאבים הדרושים למנהל החשבונאי - לדוגמה, צוות הנהלת החשבונות עשוי להיות קצרים ויש צורך באדם אחר. כדי להיות רלוונטי, המנהל חייב לוודא כי המטרה משקפת מה המחלקה או הצוות צריך וזה מתאים עם תיאור התפקיד. זה חייב להיות מסגרת זמן להשגת המטרה - למשל, שנה אחת. שיעור השגיאה יימדד בכל חודש כדי לקבוע את ההתקדמות, ואת המטרה צריכה להיות מושגת במלואה עד סוף השנה.
להיפגש עם המפקח על החשבונאות כדי לבחון ולדון במטרות. לספק למנהל החשבונאי הזדמנות להגיב ו / או לקלוט את היעדים. על ידי הפיכת הממונה על החשבונאות לשותף בתהליך הגדרת המטרה, אתה יוצר תמריץ להישגים. הגדרת מטרות כי הם גם קל מדי או קשה מדי יהיה מזיק ו מייאש לעובד.
סקור את הערותיו ותשובותיו של הממונה על החשבונאות, דון בכל שינוי שנעשה עם המפקח על החשבונאות וסיים את היעדים. לספק למנהל החשבונאי עותק כתוב, ולהכניס עותק בקובץ העובדים שישמש למטרות הערכה.
לספק דוחות התקדמות במהלך השנה, כך המפקח על החשבונות יכול להישאר על המסלול להשגת היעדים. מכיוון שהמנהל ימדוד את ההתקדמות מדי חודש, ניתן לבצע דוח התקדמות חודשי.
