תפקידך כמנהל ייצור הוא להדריך ולפקח על עבודתם של עובדי הייצור. למרות שאתה לא בדרך כלל להתמודד עם הידיים על משימות הייצור בעסק, אתה עדיין לשחק תפקיד מכריע בפיתוח של מוצרים איכותיים עבור החברה. אחד התפקידים החשובים ביותר שלך כמנהל הייצור הוא תכנון בסיסי ו-הגדרת המטרה של המחלקה.
פגוש עם צוות ההפקה שלך כדי לדון בתהליך הייצור מתחילתו ועד סופו. קבל הבנה של יכולת הייצור של צוות, עלויות וכל חששות שיכולים להשפיע על התהליך. לקיים פגישות אלה באופן קבוע, לפחות פעם בחודש כדי לקבל עדכונים מהצוות.
סקור את האתגרים הקודמים של מחלקת הייצור, אשר עשויים להגביל את יכולת המחלקות לייצר ברמה אופטימלית. ליישם מדיניות חדשה, לרכוש כלים חדשים להשלים את התיקונים הנדרשים כדי להפוך את תהליך הייצור יעיל יותר על סמך המחקר שלך משוב מן העובדים.
תחקרו תוצאות של צוות ההפקה. הערה היחידות המקסימל המיוצר ביום וכן את המספר הנמוך ביותר של יחידות. אומדן מספר הפריטים שניתן לייצר בפרק זמן מוגדר יותר (כגון שעת עבודה אחת) וכן את הזמן הממוצע לביצוע יחידה אחת. השתמש בהערכות אלה כנקודת התייחסות בעת הגדרת יעדים עבור המחלקה.
הגדרת המטרה הראשונית של צוות הייצור לפגוש את רמת הייצור המרבי בעבר כל יום מעתה ואילך. לדוגמה, אם המספר הנמוך ביותר של יישומונים המיוצר ביום היה 50, ואילו ביום הטוב ביותר היה 80, להגדיר את יעד הייצור החדש ב 80 ליום. להתאים את המטרה כלפי מעלה ברגע שאתה להשיג את המטרה הראשונית ליום על בסיס עקבי.
התאם את יעדי התקציב עבור המחלקה בעת הצורך. קח את ההנהלה מניהול העליון ואת מחלקת החשבונאות כדי לקבוע את המטרה של הסכום שאתה צריך לחתוך מהתקציב ואת המועד האחרון לביצוע הקיצוצים.
קביעת מטרות איכותיות עבור מחלקת הייצור. השתמש ISO 9000, Six Sigma או סטנדרטים מקצועיים דומים שהוקמו עבור התעשייה שלך כקו מנחה בעת הגדרת מטרות האיכות שלך. בדוק משוב של לקוחות כדי לקבוע כיצד אתה עושה ככל שאיכות המוצרים שלך גם כן.
לתקשר את כל המטרות החדש שלך הקמת העבודה עם יחידת הייצור.
טיפים
-
תגמול עובדים הייצור כאשר הם משיגים את המטרות שלך כדי להניע אותם להמשיך את המגמה החיובית.
