דוח שנתי הוא מצגת של נתונים כספיים של העסק. זה מוצג לעתים קרובות גרפים ותרשימים כמו גם פסקאות בכתב. כמו כן מובא במכתב מבעל החברה או מנכ "ל החברה, אשר נוגע לנושאים כלכליים או לקשיים שהיו לחברה במהלך השנה הפיננסית, אשר נדונים בדוח. כדי לכתוב סיכום של הדוח, אתה צריך להבין את הנתונים באופן מלא, כך שתוכל ללכוד את כל הנקודות העיקריות להיות מוצג. סיכום מדגיש נקודות מפתח אלה כך הקורא לא צריך לקרוא את הדו"ח כולו.
הזכר לעצמך את ההגדרה של סיכום. סיכום מציג את המרכיבים העיקריים שנדונו בדוח השנתי. המטרה היא לרשום את נקודות המפתח שנדונו כך הקורא לא צריך לחפור את הדו"ח לקבלת מידע.
קרא את הדוח השנתי כולו כך יש לך מושג מלא על מה זה כרוך. אל תתחיל לכתוב את הסיכום כפי שאתה קורא, כפי שאתה יכול להדגיש את הנקודות הלא נכונות או להשאיר את הפרטים החשובים. רשום בכל פעם רעיון חדש או נושא חדש. קרא את זה פעמיים אם אתה צריך, ואת קו תחתון כל נקודה במידת הצורך.
כתוב שניים או שלושה משפטים המסבירים את מטרת הדוח השנתי. לדוגמה, כתוב כי הדוח ממחיש את הסקירה הפיננסית ואת מעמדה של החברה ומספק למשקיעים ולבעלי המניות נתונים על הרווחים וההוצאות של החברה.
הדגישו את הנקודות החשובות במכתב המנכ"ל שנכתב כמבוא לדוח השנתי. לפרש את המידע במכתב ולכתוב את זה במילים שלך. לדוגמה, בעוד המנכ"ל יכול להתמקד בהישגים החיוביים ובקושי לגעת בתשלילים, ניתן לציין כי המנכ"ל אינו מעוניין להפנות את תשומת הלב. הסבירו כי המנכ"ל נמנע מהתשלילים על ידי הדגשת התמקדות בהישגים חיוביים.
הדגש את התוצאות של תרשימים או נתונים חשובים בדוח. לדוגמה, במקום להתמקד בכל נכס המוזכר בדו"ח, הוסף את כל הנכסים לקבלת סכום. כלול את הנכסים לטווח ארוך לטווח קצר בבעלות העסק. לעשות את אותו הדבר עבור ההתחייבויות. נקודת המפתח היא האם הנכסים הכוללים גדולים מההתחייבות הכוללת לערך חיובי חיובי. השתמש בתרשים או בנכסים בודדים כדוגמאות.
דון במצב הכספי הכולל של החברה כפי שמוצג בדוח השנתי. מצב זה מחושב על ידי חלוקת הנכסים על ידי ההתחייבויות. מצב טוב הוא כאשר הנכסים גדולים פי שניים מההתחייבויות. השתמש בתרשים הבודדים בדוח כדוגמאות.
כתוב סיכום לסיכום. המסקנה מדגישה את מטרת הדוח השנתי. אל תוסיפי את המחשבות שלך, אך השתמש רק בנתונים המוצגים בדוח. אם העסק אינו יציב מבחינה כספית, השתמש בדוחות ההכנסה של הדוח כדי להראות כיצד ההוצאות אינן מתאימות לתקציב החברה. השתמש בנתונים בדוח כראיה לתמיכה במסקנה הפרשנית שלך.
