הזמנת רכש היא חוזה חד פעמי בין קונה למוכר. זה נכתב על ידי הקונה הוא אישור משפטי עבור המוכר לשלוח את המוצר ואת הצעת החוק הקונה. זה שונה חוזה כי צו הרכישה היא בדרך כלל עבור מוצרים בלבד, ואילו החוזה בדרך כלל כולל גם עבודה. מסמכים אלה נמצאים בשימוש על ידי עסקים מכל הסוגים, בעיקר בנייה חברות טכנולוגיה.
התחל עם letterhead החברה שלך. אם אין לך אחד, פשוט להוסיף את שם החברה שלך ואת הלוגו למסמך ריק. כלול מידע בסיסי כגון כתובת החברה, מספרי טלפון ופקס. כתוב את השם ואת פרטי הקשר של המוכר על הטופס גם כן.
ציין איזה פריט אתה רוכש. ספק פרטים רבים ככל האפשר, כולל גודל, צבע, מספר דגם וכמות, אם רלוונטי. הדבר מסייע במניעת טעויות תקשורת ומבטיח שתקבל את המוצר הנכון.
המדינה מחיר היחידה המוסכם, כמו גם את המחיר הכולל של ההזמנה כולה. ציין במפורש אם מס מכירה או דמי ישים אחרים כלולים.
כלול תנאי תשלום. על הזמנת הרכש לציין אם התשלום מתבצע לחשבון אשראי, באמצעות מזומן או בשיטה אחרת. זה צריך לציין כמה זמן הרוכש צריך לשלם עבור הסחורה שהתקבלו ומה הריבית יחולו על תשלומים מאוחרים.
ציין את התאריך של הזמנת הרכש ואת התאריך שבו החומר צפוי לשלוח. כלול שיטות משלוח, אם רלוונטי.
בקש מאדם מורשה מהחברה שלך לחתום על הזמנת הרכש לפני שתשלח אותה. ההזמנה אינה תקפה עד שהיא חתומה על ידי הרוכש וגם על המוכר.
