תוכנית מבצעית חשוב ליצור בעת הפעלת כל סוג של עסק או ארגון. התוכנית מתארת את מבנה הניהול התפעולי של הארגון, יחד עם כל התהליכים והפרוטוקולים הרשמיים שיש לדבוק בהם בארגון. פיתוח תוכנית מבצעית הוא פשוט למדי. לאחר שתסיים, עליך לבקר מחדש את התוכנית עם בעלי העניין המרכזיים בארגון שלך כדי לוודא שכל המידע שלה מעודכן ומתאים לאופן הפעולה של הארגון באותה עת.
לערב מפתח פרויקט או חברי צוות הארגון בפגישה להודיע על הקמתה של התוכנית המבצעית. הסבר מה אתה תעשה במהלך הימים הקרובים ואיזה מידע אתה מצפה להפיק מכל חבר צוות עבור התוכנית.
נפגשים עם כל אחד מבעלי העניין באופן פרטני ושאלו שאלות שיאפשרו לכם לגלות באיזו רמה של אחריות הם מחזיקים, על מי הם אחראים ומהן המטרות והמטרות שהחטיבה מתכוונת לפגוש בעתיד הקרוב והקצר. השתמש במידע זה כדי לקבוע אם יש צורך באיוש נוסף לצורך ביצוע התוכנית הארגונית בהצלחה.
כתוב את התוכנית המבצעית שלך על ידי התחלה עם תקציר מנהלים המספק תיאור ברמה גבוהה של התוכנית. לכתוב סעיפים נוספים על כושר הייצור, על הפרודוקטיביות ועל דרישות העבודה כדי להמשיך את הייצור, כיצד מבוצעת הבטחת האיכות, את דרישות המעקב הנוכחיות של המלאי, ולסיים עם פרק על שיפורים והמלצות כדי להפוך את ההליכים המבצעיים ליעילים יותר.
השלם את התוכנית המבצעית ולהפעיל אותו על ידי בעלי העניין המפתח לבדיקת עמיתים, ולאחר מכן לערוך את התוכנית לפי הצורך כדי להתאים את הדרישות ואת הדרישות של מחלקות אחרות.
לחזור על התוכנית המבצעית כל שישה חודשים על מנת להבטיח כי היא מעודכנת, וכי ההליכים שנקבעו בתוכנית נשמרים.
