עסקים גיר את התוכניות התפעוליות שלהם לניהול יעיל של פעולותיהם. התוכנית המבצעית קובעת את הפרמטרים למדידת ביצועים ארגוניים. עם תוכנית זו, ההנהלה בבירור מבהיר את כל מה שהעסק רוצה להשיג וקובע את מסגרות הזמן עבור כל משימה. תוכנית מבצעית מסבירה בצורה ברורה את חזון ההנהלה ומשימתה. תוכנית זו מפורטת מאוד בטבע ומוכנה רק לטווחים קצרים של זמן. כאשר תוכנית מבצעית היא גירש בקלילות החוצה, זה הופך להיות קל מאוד להבין את המטרות של החברה. יש כמה צעדים לעיצוב תוכנית מבצעית.
רשימת המטרות העיקריות של החברה לטווח הארוך. הקפד לרשום רק את המטרות ואת המטרות העיקריות של החברה. לחברות שונות יש מטרות שונות. חברה אחת עשויה לרצות להכפיל את בסיס הלקוחות שלה ב -3 השנים הקרובות. חברה אחרת עשויה לרצות להגדיל את הרווחים שלה. החברה השלישית אולי רוצה לגוון לתוך קו חדש של המסחר. לא משנה מה החזון של ההנהלה הבכירה שלך, לרשום את זה בבירור ככל האפשר.
רשימת כל הפעולות שברצונך לבצע בטווח הקצר כדי להשיג את המטרות לטווח ארוך.אם החברה שלך רוצה למשוך מספר גדול יותר של לקוחות בטווח הארוך, להסביר את כל הצעדים שאתה רוצה לקחת בטווח הקצר. הכינו רשימה של המשאבים שיידרשו כדי להשיג את המטרות. רשום את הכסף הדרוש ואת דרישות כוח האדם. לשבור את התוכנית לתוך משכי זמן קצרים יותר. אתה צריך להכין חודשי, דו שבועי שבועי תוכניות.
רשום את המכשולים שהחברה שלך צפויה להתמודד איתם. יש מכשולים בעקבות התוכניות שלך לחלוטין. התוכניות צריכות להיבדק ולפקח באופן שוטף. כאשר וכאשר מתרחשות חריגות, על ההנהלה לנקוט בפעולה מתקנת באופן מיידי. מינוי עובדים למנגנון הסקירה. לפעמים, חברות להשתמש בשירותי יועצים חיצוניים למטרה זו.
לתכנן קורסים חלופיים של פעולה, אם את הגיר תוכניות החוצה נכשלים. לעתים קרובות, לא ניתן לבצע תוכנית אחת במלואה. ההנהלה צריכה להיות מוכנה עם תוכנית גיבוי, אם מתרחשות חריגות כלשהן. לדוגמה, מטרת הניהול היא לייצר כמויות "x" של מוצר בעלויות "y". הספק עשוי להגדיל את עלויות חומרי הגלם, ולא ניתן עוד לעקוב אחר התכנית. ההנהלה צריכה להיות תוכנית חלופית במקום, אם אחד המקורי נכשל.
לתעד את התוכניות שלך תוכניות חלופיות. אלה באים כהתייחסות מוכנה בכל פעם שיש ספקות וסטיות. ההנהלה והעובדים יודעים באיזו דרך הפעולה מתקיימים, ומי מהם מצליח.
