גליונות ההרשמה מסייעים לבעלי עסקים לעקוב אחר משתתפי האירוע על מנת לעקוב אחר סקרים, עופרת או הודעת אירוע בעתיד. עיצוב גיליונות הרשמה ייחודיים עם סוג המידע הרצוי שמרכזי האירועים רוצים לאסוף.לאסוף נתונים בזמן האירוע או יש המשתתפים להירשם באופן מקוון מראש ולאשר מידע באירוע.
לקבוע את הנתונים הרצויים
מארגני האירועים מעוניינים בנתונים. בדרך כלל, רכזים רוצים לדעת מי השתתף, עם לפחות טופס אחד של מידע ליצירת קשר. משמעות הדבר היא שם ודוא"ל או שם ומספר טלפון. עשויות להיות סיבות לכלול שדות נתונים אחרים לאיסוף. זכור את הקהל בעת בקשת מידע. לדוגמה, קבוצה של מתנדבים להופיע כדי לסייע בבניית מגרש משחקים אולי לא רוצה לחשוף הרבה מידע מפורט מעבר שם ודוא"ל. אנשים נוטים יותר לספק דוא"ל מאשר מספר טלפון.
עם זאת, אירוע המלמד הורים על בטיחות ילדים עשוי להיות מסוגל לאסוף מידע דמוגרפי יותר ללא התנגדות. לדוגמה, סדנה ציבורית על בטיחות הבריכה להורים יכולה לשאול כמה ילדים נמצאים בבית, בגילים ואולי אפילו בבית הספר שלהם. הבנת הקהל מגדילה לא רק את כמות המידע שנאספה אלא את תוקפו.
כמה גיליונות ההרשמה הם opt-ins לקבלת מידע נוסף. זה נפוץ בתערוכות שבו עסקים מחפשים מותג בניית הדור להוביל. גיליון כניסה, במקרה זה, יכול לכלול גם את סוג המידע שהלקוח מבקש מהחברה. לדוגמה, חברה חלון יכול לשאול את הצרכנים אם הם מעוניינים בייעוץ חינם, שיפור יעילות האנרגיה הביתה או צמצום עלויות החשמל.
שיטת רישום מוקדם
לקבל החלטה אם יהיה רישום מראש או להירשם באירוע. כאשר ההרשמה מראש, הטכנולוגיה מציעה כלים רבים כדי להקל. וורדפרס מציעה תוספים לבעלי עסקים להשתמש ישירות באתרי אינטרנט ופלטפורמות פרסום דיגיטלי. Eventbrite היא פלטפורמה שלמה שתוכננה לאירוע תכנון וביצוע עם רישום מקוון, תזכורות וקידום.
פלטפורמות אלה מייצאות נתונים לגליונות אלקטרוניים לצורך שמירה על רישום ומניפולציה של נתונים. פונקציות הייצוא גם מקלות על ייצוא גיליון כניסה.
גיליונות רישום ב- Event
צור גיליון הרשמה באמצעות תוכנת גיליונות אלקטרוניים כגון Microsoft Excel. הגדר את העמודות כאפשרויות נתונים כגון שם, כתובת דוא"ל, כתובת ומידע רלוונטי אחר. לכל אחד יש העדפות בפורמט במונחים של גופן וגודל. הדגשת כותרות עמודות ויישור שלהן לשוליים השמאליים של כל עמודה הופכות את הקריאה לקלה יותר עבור המשתתפים. להתאים את רוחב העמודות לפי הצורך ולהגדיל את גובה השורות כדי לתת למרחב מספיק מקום לכתוב בכתב.
קיימות תבניות רישום מוכנות לשימוש עבור Microsoft Office ופלטפורמות עיבוד תמלילים אחרות. כמה תבניות כבר מתוכנת מראש בתוכנה, ויש עשרות זמין יותר להורדה באינטרנט. תבניות להקל על יצירת גיליון יפה עם כותרות, צבעים ותיבות מידע. פעולה זו דורשת פחות עבודה כדי ליצור ומאפשרת לארגון לערוך את הנתונים הרצויים במהירות. הדפס מספיק גיליונות ריקים לאירוע. רוב גליונות ההרשמה מודפסים בצורה אופקית כדי לתת יותר מקום לכל שורה לקבלת מידע.
