כיצד ליצור הפקדה, משיכה & מאזן גיליונות עבודה

חשבונאות עבור כסף הוא קריטי להפעלת העסק. מעקב אחר זרימת המזומנים בחברה שלך בצורה הפשוטה ביותר פירושו הקלטה של ​​עסקאות בסיסיות של פיקדונות ומשיכות והכנת יתרת החשבון. אחת הדרכים היא ליצור גליונות גליון עבודה שניתן למלא ולשמור בקבצים שלך. הנה כמה צעדים כדי להשיג את זה מושלם באמצעות Microsoft Office.

פריטים שתצטרך

• מחשב

• 2007

• מדפסת

• נייר הדפסה

הכינו גיליון עבודה הפקדה

פתח גיליון עבודה חדש של Microsoft Excel ורשום את המידע הבא בשלוש עמודות.

בחלק העליון של הדף הדגש את שני התאים הראשונים בשורה הראשונה ולחץ על 'מיזוג ומרכז' מתוך הכרטיסייה 'דף הבית' בקטעים 'יישור'. זה יהיה למזג את שני התאים בעמודה אחת ושתיים יחד. הקלד 'שם ארגון'. מעבר לתא הבא בשורה הראשונה והקלד 'Account #'

מזג את שני התאים הראשונים בשורה השנייה ולאחר מכן הקלד 'אדם אחראי'. מעבר לתא הבא בשורה השנייה והקלד 'תאריך'.

מקם את הסמן בתא הראשון בשורה השלישית והקלד 'צ'קים'. העבר לתא הבא והקלד 'סכום'. העבר לתא הבא והקלד 'סה"כ'. לאחר מכן סמן את הסמן בתא הראשון של השורה הבאה והקלד 'בדוק #'. ואז הכרטיסייה אל התא הבא תא השלישי. בתא סוג סימן שווה עם זאת, אם אתה עושה Excel יחשבו שאתה עומד להקליד נוסחה כך תצטרך כראוי לתבנית התא לפרש את הערך כערך כללי ולא נוסחה. בכרטיסייה 'דף הבית' שמתחת לקטע 'מספרים', אתר את תיבת הטיפה שאומרת 'כללי'. לחץ על החץ הנפתח ובחר 'טקסט'. לאחר מכן הקלד את הסימן השווה.

העתק את השורה כדי ליצור חדר לרשימה מספר צ'קים בגליון העבודה. הדגש אלה שלושה תאים. Excel יהווה גבול סביב שלושת התאים בתוספת קופסה קטנה תוצג בפינה הימנית התחתונה של התא השלישי. מקם את הסמן על הקופסה הקטנה וגרור כדי להרחיב את הלוח שמונה או עשר שורות.

מקם את הסמן בתא הראשון של השורה הריקה הבאה והקלד 'חשבונות דולר'. הקש לתא הבא והקלד 'Tally'. הקש לתא הבא והקלד 'סה"כ'.

הקלד את המידע הבא בתא הראשון והשלישי של שש השורות הבאות.

שטרות דולרים

אלה ($ 1)

חמישיות ($ 5)

עשרות ($ 10)

Twentys ($ 20)

חמישים (50 $)

מאות ($ 100)

סה"כ x 1.00 = x 5.00 = x 10.00 = x 20.00 = x 50.00 = x 100.00 =

מקם את הסמן בתא הראשון של השורה הריקה הבאה והקלד 'מטבעות'. הקש לתא הבא והקלד 'Tally'. העבר לתא הבא והקלד 'סה"כ'.

הקלד את המידע הבא בתא הראשון והשלישי עבור ארבע השורות הבאות.

מטבעות

פני (0.01 $)

ניקל (0.05 $)

דיים ($ 0.10)

רבעונים ($ 0.25)

סה"כ x 0.01 = x 0.05 = x 0.10 = x 0.25 =

מזג את שני התאים הראשונים של השורה הריקה הבאה והקלד 'הפקדה מלאה'. השאר את התא הבא ריק כדי למלא מידע. השתמש בתכונה 'Boarders' מהכרטיסייה 'דף הבית' כדי ליצור קווי רשת מסביב לטקסט. בצע את כל העריכה הסופית ולאחר מכן שמור והדפס. ליצור עותקים מרובים של הטופס לשימוש עתידי או למלא את הטופס על המסך ולהדפיס את הרשומות שלך.

הכינו גליון עבודה של משיכה

פתח גיליון עבודה חדש של Microsoft Excel ורשום את המידע הבא בארבע עמודות. בעמודה הראשונה יש לרשום את כותרות המידע הנדרשות ואת העמודה השנייה יש להשאיר ריק למילוי מידע. ייתכן שתרצה להוסיף או למחוק כמה כותרות כדי להתאים אישית עבור הצרכים של החברה שלך.

הדגש את שני התאים הראשונים בחלק העליון של הדף בשורה הראשונה ולחץ על 'מיזוג ומרכז' מתוך הכרטיסייה 'דף הבית' בקטעים 'יישור'. זה יהיה למזג את שני התאים בעמודה אחת ושתיים יחד. הקלד "שם ארגון". מעבר לתא הבא בשורה הראשונה והקלד 'Account #'

מזג את השורה הראשונה שני תאים בשורה השנייה ולאחר מכן הקלד 'אחראי אדם'. מעבר לתא הבא בשורה השנייה והקלד 'תאריך'.

מקם את הסמן בתא הראשון בשורה השלישית והקלד 'תאריך'. לאחר מכן הכרטיסיה אל התא הבא והקלד 'סיבה'. לאחר מכן, העבר לתא הבא והקלד 'סכום'.

השאר מספר שורות ריקות עבור רשומות מרובות. עדכון גליון עבודה זה תוך משיכת מזומנים. להחליט אם תסתיים משיכות אלה על בסיס יומי, שבועי, חודשי או אפילו רבעוני. כשתסיים עם הערכים שלך עבור פרק הזמן שבחרת, מזג את שלושת התאים הראשונים של השורה הריקה הבאה והקלד 'סה"כ משיכות'. השאר את התא הבא ריק כדי למלא מידע. השתמש בתכונה 'Boarders' מהכרטיסייה 'דף הבית' כדי ליצור קווי רשת מסביב לטקסט.

בצע את כל העריכה הסופית ולאחר מכן שמור. מלא את הטופס על המסך ולהדפיס את הרשומות שלך.

גיליון עבודה מאזני

פתח גיליון עבודה חדש של Microsoft Excel ורשום את המידע הבא בארבע עמודות.

בחלק העליון של הדף הדגש את שני התאים הראשונים בשורה הראשונה ולחץ על 'מיזוג ומרכז' מתוך הכרטיסייה 'דף הבית' בקטעים 'יישור'. זה יהיה למזג את שני התאים בעמודה אחת ושתיים יחד. לאחר מכן הקלד "שם ארגון". מעבר לתא הבא בשורה הראשונה והקלד 'Account #'

מזג את השורה הראשונה שני תאים בשורה השנייה ולאחר מכן הקלד 'אחראי אדם'. מעבר לתא הבא בשורה השנייה והקלד 'תאריך'.

מזג את שלושת התאים הראשונים של השורה הריקה הבאה והקלד 'התחל מאזן החשבון'. השאר את התא הרביעי ריק למלא את הסכום.

מזג את שלושת התאים הראשונים של השורה הריקה הבאה והקלד 'הכנסה'. השאר את התא הרביעי ריק למלא את הסכום. בתא השני של השורות הבאות הקלד את כל כותרות מקור ההכנסות שהחברה שלך מקבלת. השאר את התא השלישי ריק. מלאו סכומים בתא הרביעי.

מזג את שלושת התאים הראשונים של השורה הריקה הבאה והקלד 'הכנסה כוללת'. השאר את התא הרביעי ריק למלא את הסכום הכולל.

מזג את שלושת התאים הראשונים של השורה הריקה הבאה והקלד 'התחייבויות'. השאר את התאים ריקים. בתא השני של השורה הבאה שורה ריקה 'הוצאות'. בתא השלישי של השורות הבאות רשימת כל ההוצאות עבור החברה שלך. זה יכלול דברים כמו שכר דירה, טלפון ואספקה. השאר את התא הרביעי ריק למלא את הסכום.

מזג את שלושת התאים הראשונים של השורה הריקה הבאה והקלד 'סה"כ'. השאר את התא הרביעי ריק למלא את הסכום הכולל.

הקלד 'זכאים' בתא השני של השורה הריקה הבאה. בתא השלישי של השורות הבאות רשימת כל שמות הספק או הקבלן שבו אתה משלם עבור מוצרים או שירותים. זה יכלול דברים כמו עמלות עבור שירותים של ספקים כמו רו"ח, שיווק המשרד או אולי חומרי בנייה. השאר את התא הרביעי ריק למלא את הסכום.

מזג את שלושת התאים הראשונים של השורה הריקה הבאה והקלד 'סה"כ זכאים'. השאר את התא הרביעי ריק למלא את הסכום הכולל.

הקלד 'נסיגות' בתא השני של השורה הריקה הבאה. בתא השלישי של הרשימה הבאה כמה שורות כל הסיבות שציינתי במזומן מהחשבון. עיין בגיליון העבודה של הנסיגה לקבלת רשומה מדויקת. השאר את התא הרביעי ריק למלא את הסכום.

מזג את שלושת התאים הראשונים של השורה הריקה הבאה והקלד 'סה"כ משיכות'. השאר את התא הרביעי ריק למלא את הסכום הכולל.

מזג את שלושת התאים הראשונים של השורה הריקה הבאה והקלד 'סה"כ זכאים'. השאר את התא הרביעי ריק למלא את הסכום הכולל.

יתרה שנותרה: הוסף יתרה שנותרה ואת סך כל ההכנסות ביחד. ואז להפחית את סך כל ההוצאות, זכאים ומשיכות. התוצאה היא היתרה שנותרה.

השתמש בתכונה 'Boarders' מהכרטיסייה 'דף הבית' כדי ליצור קווי רשת מסביב לטקסט. בצע את כל העריכה הסופית ולאחר מכן שמור. מלא את הטופס על המסך ולהדפיס את הרשומות שלך.

טיפים

• השתמש במכונת הוספת 10 מקשים כדי לסכם את סך כל ההמחאות שתקבל. אתה צריך לעשות עותק של הוספת קלטת. שמור עותק לגליון העבודה עם השלמתו.

  שמור את גליונות העבודה לאחר הזנת המידע שלך, כך שתוכל לשמור עד שתהיה מוכן להדפיס ולהגיש. זה יכול להיות גם חכם לשמור על גיליון עבודה עובד לגיבוי.

  תמיד להקליט סיבה משיכות מזומנים, כך שתוכל להסביר את ההפחתה במזומן על החשבון.

  זה עשוי להיות מועיל לרכוש או תיבת נעל או בטוח שניתן לשמור במשרד בין פיקדונות.

אזהרה

גיליונות אלקטרוניים עשויים לגרום למספר דפים, לכן ייתכן שתצטרך להתאים את הפורמט כדי להשיג את המראה של גליון העבודה הרצוי.