מאזן מציג את מצבה הכספי של חברה, הנקבעת בדרך כלל בסוף שנת הכספים. הוא מכיל רשימה של שווי החברה המציג את הנכסים וההתחייבויות המוחזקים על ידי החברה וכן את חלוקת הנכסים לקבוצות פיננסיות לפי נזילות. הכנת מאזן בסיס מזומנים מטפלת בהכנסה על ידי הכרה בהכנסות ובהוצאות רק בעת קבלת מזומנים או הוצאות ששולמו. עבור המאזן שלך, משמעות הדבר היא להשאיר את כל חשבונות זכאים או חשבונות חייבים כחלק מהיתרה.
הצב כותרת וכותרת למאזן בחלק העליון של הדף. השתמש בשם החברה ואחריו "מאזן" ככותרת עם התאריכים המכוסים במאזן בתור השורה השנייה של הכותרת.
צור את הקטע המאזן של המאזן שלך תחת הכותרת "נכסים". עקוב אחר זה עם תת-הקבוצות "נכסים שוטפים". רשום את הנכסים הנוכחיים של החברה מתחת לקבוצות האלה, מזויף מעט לקריאה קלה עם כל נכס שמוקם בשורה נפרדת. הוסף רווח מימין לשם הנכס ולאחר מכן רשום את ערך הנכס. דרג את הנכסים מהנוזל הכי פחות. להתחיל עם ניירות ערך במזומן, לאחר מכן סחירים, ולאחר מכן הלוואות לקבל, מלאי, איגרות חוב מוחזקות, כל רכוש או ציוד, נכסים בלתי מוחשיים כגון פטנטים המוחזקים, וכלה עם כל ההוצאות הנדחות המגיעים אך מוחזקים בגבייה עד לאחר תקופת המאזן. ניתן למצוא את כל המידע הכספי הדרוש ליצירת המאזן ברשומות הפיננסיות של החברה לשנה זו.
הוסף את הנכסים למעלה, וצור שורה מתחת לקבוצה שכותרתה "סך הנכסים", ומציין את הסכום שמתחת לרשימה של ערך הנכס.
צור תת-קבוצה שנייה שכותרתה "התחייבויות שוטפות". רישום זה אמור להכיל את כל הכספים המגיעים לצדדים חיצוניים המדורגים בהתאם למועדי הפירעון. כולל כל שטרי ההלוואות, ואחריהם חשבונות הסחר, ההוצאות שנגרמו אך טרם מומשו במהלך תקופת המאזן, חובות לטווח ארוך כגון אג"ח קונצרניות, ולאחר מכן כל התחייבויות אחרות לטווח ארוך כמו משכנתאות על רכוש, עלויות ציוד, הערות, שכר ו מיסי מכירות. מניחים את הסכום המגיע בקטגוריית ההתחייבות לאחר רווח ליד כל סוג התחייבות. הוסף את ההתחייבויות והוסף שורה מתחת לרישום שכותרתו "סך כל ההתחייבויות" עם הסכום הכולל מתחת לסכומים מסוג ההתחייבות.
רשימת המשנה הסופית של המאזן "הון המניות". זה ההון העצמי בפועל לבעלי המניות בחברה מהשקעות ההון שלהם. רשימה לפי סדר ההון היה לשלם אם החברה להתמוסס. להתחיל עם המניות המועדפות, אז נפוץ, ואחריו ההון המשולם לחברה ללא שחרור של מניות בפועל, כל עודפים של השנה, וכלה במניות האוצר המוחזקות על ידי החברה.בדומה לסעיפים האחרים, כולל את הערך הכולל של ההון על אותו קו של רישום ההון העצמי, ולהשלים את הקבוצה עם קו "סך הכל".
