עסקים להתמקד בהגדלת ההכנסות במהלך החודש על ידי מכירת מוצרים או שירותים נוספים ללקוחות. ההכנסות מעבירות את העסק קדימה על ידי הגדלת המשאבים הכספיים העומדים לרשותו בעתיד. עסקים מציעים שיטות יצירתיות של תשלום ללקוחות כדי לפתות לקוחות לרכוש מהם ולא המתחרים. חלק מהלקוחות משלמים כסף לפני שהחברה מספקת מוצר או שירות. החברה רושמת הכנסות שטרם מומשו בתקופה זו, והיא מדווחת על המאזן.
מטרת מאזן
המאזן מציג את המצב הכספי של החברה בדוחות הכספיים. החברה מתקשרת את המצב הכספי על ידי רישום כל נכס, התחייבות והון עצמי יחד עם יתרת הסוף בכל חשבון. משתמשים בדוחות הכספיים מקבלים פרספקטיבה של שווי החברה על ידי הערכת הכסף שהחברה חייבת לעומת הנכסים שבבעלות העסק. משתמשים בדוחות הכספיים משווים גם את סוגי הנכסים שבבעלותם ואת סוגי ההתחייבויות.
הכנת מאזן
לפני שהחברה תכין את המאזן, החברה צריכה לזהות כל נכס, התחייבות והון עצמי שנרשם ברשומות הפיננסיות של החברה. לאחר זיהוי כל חשבון, החברה צריכה לקבוע את יתרת הסיום בכל חשבון. החברה מפרטת כל חשבון נכס ואת יתרתו ומוסיפה את סך הנכסים. לאחר מכן החברה מציגה את כל חשבון ההתחייבות ואת חשבון ההון יחד עם היתרות שלהם. החברה מוסיפה את סך כל ההתחייבויות ויתרות ההון. סכום זה צריך להיות שווה לסך כל הנכסים.
סיווג הכנסות שטרם הורווח
הכנסות שטרם מומשו מתעוררות כאשר לקוחות משלמים עבור מוצרים או שירותים לפני קבלתם. הלקוח משלם את הכסף הזה כמקדמה, שהחברה מפקידה בחשבון הבנק שלה. החברה עדיין חייבת את מסירת המוצר או השירות ללקוח, ולכן החברה מסווגת את ההכנסות שטרם הורווחו כהתחייבות.
דיווח על הכנסה שטרם מומשה
מאחר והחברה רואה בהכנסות שטרם הורווחו כהתחייבות, היא מופיעה בסעיף ההתחייבויות במאזן. כאשר החברה מספקת כל מוצר או שירות ללקוח או חלק ממנו, הוא מקטין את יתרת החוב ללקוח. הסכום שנצבר באמצעות המסירה של המוצר או השירות מייצג הכנסה שנצברו, אשר החברה מדווחת על דוח רווח והפסד. היתרה הנותרת של ההכנסות שטרם מומשו מופיעה במאזן.
