על המאזן של החברה, "הכנסות נדחות" ו "הכנסות unearned" זה אותו דבר. שניהם מתייחסים לפריט המתחיל בתחילה בספרים כעל חבות - כלומר, חובה שהחברה חייבת למלא - אבל מאוחר יותר הופך לנכס, או משהו שמגדיל את השווי הנקי של החברה. השמות הכפולים נובעים מהתהליך שבו החברה רושמת הכנסות כאלה.
חשבונאות צבירה
באופן כללי, עסקים לעקוב אחר הכסף מגיע ויוצא אחת משתי דרכים: עם חשבונאות במזומן או עם חשבונאות צבירה. חשבונאות מזומנים היא שיטה פשוטה יותר. כאשר הכסף מגיע, אתה שם אותו על המאזן שלך כמו מזומנים, נכס, ללא קשר כאשר אתה מספק את הסחורה או לבצע את השירות שהלקוח שילם עבור. בחשבונאות צבירה, אתה לא סופר את הכסף כמו במזומן עד שתספק את הסחורה או השירותים. אבל בינתיים, עדיין יש לך את הכסף - אתה לא יכול להזמין אותו כנכס, אבל זה עדיין צריך ללכת למקום כלשהו על המאזן. שם נכנסים הכנסות נדחות או לא.
הכנסות שטרם הורווחו
תגיד שאתה בעל עסק שעושה יישומונים. צווי הלקוח 1,000 יישומונים בהתאמה אישית ב 15 $ לכל אחד ושולח לך המחאה עבור $ 15,000. בגלל שהם יהיו יישומונים מותאמים אישית, אתה לא יכול לספק אותם במשך חודשיים. אם אתה משתמש בחשבונאות מזומן, תוכל להזמין את ההכנסה של 15,000 $ כעת. תחת חשבונאות חשבונאות, לעומת זאת, 15,000 $ אינו נכס עדיין, כי אתה לא מסירת יישומונים. זה 15,000 $ בחשבון הבנק שלך, אבל אתה לא הרוויח את זה עדיין - ולכן זה "ההכנסות שטרם נרשמו."
הוא מהווה התחייבות
יש לך 15,000 $ של הלקוח, אבל אתה עדיין חייב כי הלקוח יישומונים שלו. $ 15,000 מייצג חובה על העסק שלך, וזה עושה את זה אחריות. כל חברה המשתמשת חשבונאית צבירה תהיה קטגוריה עבור הכנסות שטרם מומשו או נדחים במאזן שלה. קטגוריה זו עשויה להיקרא משהו כמו "פיקדונות לקוחות" במקום, אבל הרעיון הוא זהה.
הכנסות נדחות
חודשיים לעבור, אתה מספק את יישומונים בהתאמה אישית ללקוח שלך, וכולם מאושרים. בשלב זה, 15,000 $ כבר לא מהווה התחייבות לחברה שלך. זה פשוט כסף. מזומנים תמיד על המאזן כנכס. אז אתה מסיר $ 15,000 מתוך העמודה "Unearned הכנסות" בצד ההתחייבות והעבר אותה לעמודה "מזומנים" בצד הנכס. למרות שקיבלת את הכסף לפני חודשיים, אתה דוחה - נדחה - ההזמנה עד שאתה מסירת יישומונים. זה עושה את זה "הכנסות נדחות".
