כיצד מתאר תגובה RFP

בקשה להצעה (RFP) היא הצהרה בכתב של הלקוח המבטא צורך עסקי לשאול איך אתה מציע לענות על צורך זה וכמה השירות או המוצר שלך יעלה. יצירת מתאר לפני כתיבת התגובה RFP של הלקוח מסייעת להבטיח כי כל דרישות הפרויקט כבר התייחס ההצעה שלך תואם את פורמט המסמך שצוין על ידי RFP.

פריטים שתצטרך

• בקשה להצעת מסמך

• יישום עיבוד תמלילים

• מדפסת

קרא בעיון את RFP של הלקוח כדי להיות בטוח שאתה מבין את הציפיות. להבהיר את כל השאלות במוקדם ולא במאוחר. רוב RFPs לציין תקופת שאלה ותשובה עבור המשיבים.

צור את המתאר בתבנית ובסדר המוגדרים ב- RFP כדי להדגים את היכולת לעקוב אחר ההוראות. כמה RFPs לעזוב את הארגון של ההצעה תלוי בך, בעוד אחרים יש דרישות מבניות מפורט מאוד. התעלמות או misinterpreting אותם היא אחת הדרכים המהירות ביותר לקבל את ההצעה שלך ירד מתמורה.

השתמש ספרות רומיות (כגון אני, II, III) עבור כל סעיף גדול. קטעי משנה מוזחים באמצעות אותיות גדולות (כגון A, B, C). סעיפים תחת אלה מסומנים באמצעות מספרים (כגון 1, 2, 3). אם נדרש סעיף משנה נוסף, השתמש באותיות קטנות (כגון a, b, c).

הספרה הרומית אני יכול לשמש סקירה כללית או סיכום של התגובה RFP. להביע את היקף השירותים והדרישות של הלקוח בחלק הראשון. להסביר כיצד הפרויקט יתקרב ומדוע גישה זו תהיה הטובה ביותר לענות על הצרכים של הלקוח. המשך לכתוב את הכותרות ואת הקטגוריות של הפרויקט כפי שהוצגו על ידי הלקוח באמצעות שילוב של ספרות רומיות, אותיות ומספרים.

סיעור מוחות תגובות לכל סעיף וסעיף (ים) על ידי כתיבת תגובות לכל דרישת הלקוח. לטיוטה הראשונית, מילים וביטויים ניתן להשתמש. חזור על שלב זה עבור כל החלקים.

לבשר את הרעיונות שלך ולהוסיף תוכן מפורט לכל אחד מהם באופן מלא לענות על הצרכים של הלקוח. ההצעה שלך תכלול כנראה חלק מהטקסט "boilerplate" של החברה שלך או טקסט רגיל לשימוש חוזר. ציין את המתאר שבו boilerplate ישמש וכמה זה יהיה צריך להיות שונה עבור זה RFP מסוים. אל תתעללו בהכנה או תשתמשו בה כדי לפטם את ההצעה שלכם. לקוחות פוטנציאליים מעריכים הצעות תמציתיות, מפורטות וניתנות לפעולה.

טיפים

• ייתכן שיהיה צורך לפתח מספר טיוטות לפני שיושלם הפתרון הסופי. רשום כל טיוטה עם מספר גרסה שונה בשם הקובץ.