מסמכים מאורגנים הם היעילים ביותר. תוכניות עסקיות יעשו רושם טוב יותר על הקוראים אם יש להם זרימה לוגית של מידע שלוקח שותפים פוטנציאליים, המלווים או המשקיעים שבהם הסופר רוצה שהם ילכו. פיתוח מתווה לתוכנית עסקית לפני שתתחיל לכתוב עוזר לך להחליט כיצד להציג את המידע שלך בצורה הטובה ביותר.
ניתוח הקהל שלך
מה שאתה רוצה להדגיש את התוכנית העסקית שלך וכמה מידע אתה רוצה לספק יהיה תלוי בקהל שלך. שותף פעיל ירצה מידע שונה מאשר שותף שותק רוצה. המלווה שרוצה ריבית סבירה מתוך הלוואה מאובטחת יהיה זקוק למידע אובייקטיבי יותר מאשר משקיע שמוכן להמר תמורת תמורה גדולה. לנתח מה החברים של קהל היעד שלך צריך, ואת הרשימה את המידע שהם עשויים לרצות לפי סדר של אנשים אלה.
השתמש בתבנית סטנדרטית
אל תנסה להיות יצירתי להמציא מבנה התוכנית העסקית שלך. יועצים עסקיים וארגונים כגון מינהל עסקים קטנים בארה"ב ממליצים על אותם אלמנטים רבים לעיצוב תוכנית עסקית. אלה כוללים לעתים קרובות:
- עמוד שער
- תוכן הדף
- תקציר מנהלים
- קטעי מידע
- סיכום
- נספח
להחליט על המדורים שלך
קטעי מידע שלך תלויים מטרת התוכנית העסקית שלך. ייתכן שאתה כותב אחד בעצמך כדי לעזור לך לנהל ולהגדיל את העסק הקיים שלך. ייתכן שאתה כותב מסמך משכנע כדי לקבל המלווים או המשקיעים לתת לך הון. מקטעים נפוצים לכלול מתאר תוכנית עסקית כוללים תיאור המוצר, סקירה שוק, תוכנית שיווק, נתונים פיננסיים, ביוגרפיות ניהול נספח. אם אתה כותב את התוכנית בעצמך, אתה יכול לשים את ניתוח השוק הראשון, ולאחר מכן למקם את המוצר או סקירה כללית, המאפשר לך לראות אם המוצר או השירות שלך ממלא את הצרכים של השוק. אם אתה מחפש כסף, אתה יכול להתחיל עם סקירת המוצר שלך, כמו הקורא אולי לא מכיר את מה שאתה מוכר.
כלול כותרות משנה
הפוך את התוכנית העסקית שלך לניווט בקלות על ידי הכללת כותרות משנה בתרשים שלך, עם מספרי עמודים. לדוגמה, תחת ניתוח שוק, ייתכן שתכלול כותרות משנה כגון לקוח יעד, תחרות, חסמי כניסה ומגמות עכשוויות. תחת הכותרת השיווקית שלך, תוכל לכלול כותרות משנה העוסקות בנושאים כגון תמחור, הפצה, פרסום, יחסי ציבור ומדיה חברתית. אתה יכול לשבור את הנתונים הפיננסיים שלך לסעיפים לדון בתקציב השנתי שלך, עלות כדי להפוך את המוצר שלך, תקורה (או חשבון כדי להפעיל את החברה), תחזיות תזרים מזומנים, עלויות ההפעלה, ההון הצרכים ואת ההחזר על ההשקעה.
