תקציב תקשורת שיווקית מספק תהליך רשמי לתכנון, מעקב ומדידה של השפעת ההוצאות שלך על פעילויות שיווק שיווק כגון פרסום, שיווק ישיר, באינטרנט או אירועים. התקציב קובע את המימון הנדרש כדי לעמוד ביעדי התקשורת שלך מספק שיטה לניהול ההוצאה על פני שנת תקציב.
מטרות
תקציב התקשורת השיווקית הוא חלק מתהליך התכנון השיווקי הרחב יותר. אסטרטגיית השיווק שלך קובע כיצד תוכל להשיג את היעדים השיווקיים שלך. אסטרטגיה שיווקית שיווק מתאר את הטכניקות שבהן תשתמש כדי לספק הודעות מפתח לקהל היעד. מטרת תקציב התקשורת השיווקית היא להשיג את יעדי התקשורת בצורה חסכונית ככל האפשר ולהראות תשואה מוצלחת על ההשקעה. חלק מהארגונים מפרידים מעל ההוצאות על שורת הפרסום מפעילות מתחת לקו, כגון מידע על מוצרים, מדיה חברתית או שיווק ישיר.
היקף
התקציב מכסה את העלויות הישירות והעקיפות של תוכניות התקשורת. תקציב מידע על מוצרים, לדוגמה, יכלול עלויות של כתיבה, עיצוב, הדפסה והפצה. תקציב לאירוע כגון תערוכה יכסה שכר דירה של חלל תצוגה, עיצוב ותא ייצור, עלויות בידור של לקוחות, פרסום אירועים ועלויות שונות של עובדים. תכנון זהיר מבטיח כי אין הפתעות כאשר הצעת החוק הסופית מגיעה.
זמן
התקציב גם קובע את לוחות הזמנים עבור ההוצאה לאורך השנה. רוב הארגונים מתכננים את ההוצאות שלהם על בסיס רבעוני כדי להחליק את ההוצאות; אולם אירועים מרכזיים כמו השקת מוצר חדש יכולים להיות הוצאות כבדות יותר ברבעון אחד. למרות התקציב צריך לכסות את עלויות התחזית עבור כל הפעילות המתוכננת במשך שנה, היא צריכה לכלול גם קרן חירום כדי לכסות את עלויות הזדמנויות עסקיות חדשות.
יעילות
לשים יחד תקציב יכול להדגיש הזדמנויות כדי להפחית את עלויות התקשורת השיווקית. תקשורת שיווקית משולבת משתמשת במסרים עקביים ובתמונות חזותיות בכל תכניות התקשורת. באמצעות עבודה עם סוכנות תקשורת אחת, ארגונים יכולים גם להפחית את עלויות הניהול שלהם, לשחרר כספים עבור תוכניות תקשורת אחרות.
מעקב
תקציבים מאפשרים לך לעקוב אחר הוצאות מתוכננות כנגד עלויות בפועל. כדי לנהל את התקציב ביעילות, ודא הספקים שלך חשבונית לך מיד לייעץ לך על כל העליות האפשריות. כדי לעמוד ביעדי התקציב הרבעוניים, ייתכן שיהיה עליך לבקש חשבוניות כנגד עבודה בתהליך עבור פרויקטים ארוכי טווח. עם תום שנת התקציב מתקרב, עליך לוודא שכל החשבוניות עבור אותה שנה נשלחות ומאושרות, גם אם העבודה לא הושלמה. סדרי עדיפויות תקשורת יכול להשתנות בשנה התקציב הבא ואתה לא יכול להיות כסף כדי להשלים פרויקטים קריטיים.
ערכים
השתמש בתקציב כדי למדוד עד כמה התוכנית השיגה מטרות תקשורת. השתמש בערכים כדי למדוד גורמים כגון שינויים בתפיסת המותג, מספר הפניות למכירות, תגובות לתוכניות שיווק ישיר או גידול במספר המבקרים באתר. ערכים אלה מסייעים להשוות את האפקטיביות של תוכניות תקשורת שונות או רמות הוצאה.
