תקציב מתייחס מסמך בכתב המפרט את הדרכים שבהן הארגון יקצה את כספו. כראש העסק, אתה צריך להחליט אם שליטה תקציבית יהיה לנו או עם המנהלים שלך. ישנם ארבעה יישומים של בקרה תקציבית, כפי שצוין על ידי מייקל ארמסטרונג ב "מדריך טכניקות ניהול: מדריך מקיף להשגת מצוינות ניהולית קבלת החלטות משופרת."
תכנון
מסמך התקציב נוצר באמצעות מערכת של תכנון. אם אתה מפתח את התקציב בעצמך, אתה יכול להתחיל עם התקציב של השנה שעברה. התקציב שלך יצטרך לכלול את כל ההכנסה כי הפרויקט וכיצד תוכלו להוציא אותו. חלק משלב התכנון מחייב מתן עדיפות לצרכים עסקיים שונים. ייתכן שיהיה עליך לעשות בחירות קשות, כגון שכירת אדם נוסף השנה ו affording עלויות אנרגיה גבוהות יותר. מסמך התקציב שלך חייב לשקף את כל ההיבטים של התכנון שלך ותעדוף. אם אתה משאיר את שיקולי התקציב חשוב, אתה יכול להתמודד עם מחסור במהלך שנת התקציב.
מדידה
לאחר השלמת מסמך התקציב, מנהלים של כל מחלקה אחראים להוצאות שיקול דעת, כגון אספקה, עלויות הדפסה ושכר, תוך שמירה על הקצאת התקציב שלהם. אתה צריך מערכת פיננסית למעקב הוצאות על ידי כל שורה בתקציב. היכולת של כל מנהל להיצמד לתקציב שלו תשפיע על הרווחיות ועל המצב הכספי שלך כחברה.
השוואה
באמצעות מערכת המדידה, אתה מקבל להשוות את ההוצאות בפועל עם הוצאות מתוקצבות על ידי הולך שורה אחר שורה במסמך התקציב. אתה חייב לקבוע אם יש overspending, ואיפה בחברה זה קורה. זה יכול להיות כי מחלקות מסוימות לבזבז יותר, והם צריכים את הבקרה התקציבית שלהם מותאם, או יכול להיות כי מנהלי מחלקות אלה יכולים להצדיק מקרים של overpending על ידי להסביר עלויות בלתי צפויות, כגון הספק הגדלת המחירים במהלך שנת העסקים.
שליטה
אתה צריך לנקוט פעולה ברגע שיש לך למד איך כל מחלקה היא ההוצאות בתוך או מעל התקציב שהוקצתה. כל פעולה שתנקוט כדי לקבל מחלקה כדי להגדיל או להקטין את ההוצאות שלה equates לשלוט. בנסיבות קיצוניות, כגון כאשר אתה לא יכול לקבל מנהלים כדי לרסן את ההוצאות ואת לתקוע את התקציב שלהם, אתה יכול לקחת שליטה תקציבית. כל ההוצאות המתבצעות על פי מסמך התקציב השנתי מסייעות לחברה לשמור על התמקדותה ביעדים אסטרטגיים.
